迎新工作计划8篇
一份完善的工作计划有助于我们评估工作的效果和成果,为工作的改进提供依据,提前写好工作计划能让我们更有信心地面对工作中的各种挑战,以下是无忧文档小编精心为您推荐的迎新工作计划8篇,供大家参考。
迎新工作计划篇1
一、活动背景
伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。
二、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,xx学生会针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三、主办:共青团xx省xx中学委员会
四、承办:xx省xx中学学生联合会
五、协办:xx省xx中学社团联合会、青年志愿者协会
六、活动时间:
在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)
七、活动地点:xx中学校门口、食堂门口。
八、活动对象:20xx届新生及家长。
九、活动实施安排:
(一)前期准备:
1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;
2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;
3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位;
4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
(二)后期结束:
1、在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2、晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。
十、注意事项:
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人员代表的是xx中学,需时刻注意自己的形象;
3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的'温暖;
4、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助;
5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。
十一、具体要求:
总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
1、按照分工,迅速开展工作;
2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向主席团请示批准;
3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;
4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突;
5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;
6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。
十二、突发事件处理:
1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;
2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;
3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。
迎新工作计划篇2
孩子健康,是一切目标实现的关键。本学期我们会更加做好班级幼儿卫生工作,合理组织好幼儿一日活动,加强室外体育锻炼:
1、做好班级的各项消毒,以防病毒感染。班级保育员务必要按消毒制度来开展工作,按时消毒幼儿餐具、午睡室和活动室,班级物品要摆放整齐,持续桌面、活动室的四角无杂物,让幼儿生活在干净、舒适的环境中健康地成长。
2、培养好幼儿的各种生活习惯,以防幼儿病从口入。教育幼儿要注意个人的卫生,不好玩水,不好把手指含在嘴里,不好把脏东西放进嘴里,不好随便把东西塞在鼻子或耳朵里等等。
3、开展多样的户外活动。
(1)利用晨间、游戏时刻用心开展体能训练活动,要求活动中要持续动静结合,让幼儿有足够的活动量。
(2)在活动中要注意幼儿的安全,可根据活动资料来进行分组或群众活动,并注意活动场地的'选取。
(3)要多关注体弱幼儿,适当增加他们的活动量,但要注意循序渐进,并注意及时给他们抹汗和更换衣服。
(4)做好幼儿活动的护理工作。根据天气的变化给幼儿增减衣服,活动前注意提醒幼儿喝水等。
(5)加强幼儿的安全意识教育。活动时教师要先讲规则,并教幼儿一些自我保护的技能。如:跑步时,眼睛要看前面,不好跑的太快。假如不留意摔倒了,要先保护好自己的头和脸等,然后才能让幼儿活动。
迎新工作计划篇3
为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作,特制订如下工作方案。
一、基本情况
(一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)报到地点:
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)
2、部门迎新点设在行政楼前广场
(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。
二、迎新工作领导小组
组长:
成员:各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作
(一)召开协调会
1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作
收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。
4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。
5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。
9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
(五)校外迎新点
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程
1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。
3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。
6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。
五、学院迎新工作
1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。
2.校内迎新工作
(1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
(2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3.接站车辆安排
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。
迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)
二号线路:客车站—学院(往返)
4.其他活动
(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。
六、各部门迎新期间工作职责
(一)党政办
负责协调迎新接站车辆
(二)宣传部
1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。
2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。
3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。
(三)保卫处
1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。
4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。
(四)教务处
负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。
(五)团委
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
(六)计财处(学生资助中心)
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
(七)后勤处
1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。
3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。
4.安排好迎新期间医疗服务工作。
5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。
7.负责花卉购买、摆放。
(八)招生就业指导中心
1.8月24日前完成新生报到系统调试。
2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。
3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。
(九)学生处
1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。
2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。
3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。
4.负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行。
5.负责新生入学教育内容的制定和督查。
6.负责新生“绿色通道”有关手续的'办理及学生资助政策咨询、解释工作。
7.负责新生体检工作。
8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。
3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。
4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。
6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。
七、其他要求
1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。
3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。
迎新工作计划篇4
一、成立院迎新工作领导组
总负责人:xx
组长:xx
副组长:xx
组员:学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)。
2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。
3、做好迎新工作人员的`具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求
1、根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2、每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。
3、迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。
4、迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。
5、迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。
6、本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程
各组内部分工明确:
1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)。
2、新生具体情况手写表(提前打印)。
3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)。
5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理。
6、突发性事件的处理。(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度
为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;
5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。
六、所需物品
xx级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)
七、其它
1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;
2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作。
迎新工作计划篇5
根据学院整体安排部署,为切实做好迎新生入学工作,按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求,树立学院文明、规范、高效的良好形象,结合我院迎新工作实际,制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下:
一、指导思想
遵循学院整体部署,按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求,增强服务意识,提高服务质量,做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。
二、原则:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小组
1、迎新工作领导小组
组 长:刘孟良 李 平
副组长:常爱萍
成 员:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 坚、蒋 钦、冯晨晨、李 锐
赵珣皓、罗龙香、向永进、曾 猛、雷 琼、黄 怡、马 慧
陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭、唐 兰
学生干部若干
2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室
办公室主任:胡超雄 李 峨
工作人员:
崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)
曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)
四、时间安排
1.新生报到时间:20xx年9月8日、9日两天
所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查,7日下午2:30开始迎新工作,并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入学教育:9月10日开始,在军训中穿插进行(具体时间见《湖南交通职业技术学院20xx年新生入学教育方案》)。
3、新生军训:9月10日至9月21日,共计12天。9月9日下午4:00,军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。
4、开学典礼:9月10日上午8点38分,全体新生参加,学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点:新校区足球场(如时间、地点如有变动,另行通知)。
5、新生上课时间:9月22日-23日新生领书,24日开始上课(具体由教务处安排)
6、学校统一安排接站时间及地点:
长沙火车站及武广高铁站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽车南站、西站、东站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院体院馆前设新生接待点:
9月8日、9日:7:0017:00
五、现场迎新地点
1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;
2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头
3、其它:购买校园信息卡等均在体育馆,公寓备品购买地点在报告厅过道西门。
六、各工作组职责及人员安排
(一)迎新一组(接待组) 负责人:李峨
职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作
下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)
1、报到联络组:崔建娥 蒋钦、冯晨晨、向永进
工作职责:
(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所,布置好报到接待工作台;
(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;
(3)负责新生基本信息输入与核对工作,严格按照录取通知书接收新生;
(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作,引导新生按照报到程序完成报到任务;
(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数,注意不要把同名同姓的学生编在同一班级,且保证每个班级有一定数量的女生;
(6)负责统计学生身高、鞋号,以便学生领取军训服装;
(7)统计新生报到信息及时上报院领导。
2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香
工作职责:
(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整,安排学生住宿;
(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识,注意防火防盗,杜绝宿舍区域危险事件的发生;
(3)设立问事处,帮助学生及家长解决疑难问题;
(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;
(5)组织慰问学生,了解学生的入住情况,及时帮助学生适应入住环境;
(6)负责公寓的内务管理及评比工作;
男生公寓组:陶坚
女生公寓组:赵珣皓
(二)迎新二组 负责人:胡超雄
下设:后勤组、宣传组、机动组
1、后勤组:雷琼 黄怡、申昊
工作职责:
(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题,发放迎新人员工作餐;
(2)做好新生报到服务工作,包括联系后勤部门确保开水供应,饮水用具到位等;
(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;
(4)负责迎新人员防暑药品的配备。
2、宣传组:胡超雄、曾猛、张又方
工作职责:
(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;
(2)负责宣传栏的制作和布置;
(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;
(4)负责宣传横幅的制作和布置;
(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。
3、机动组:马慧
职责:协助各组做好迎新服务工作。
(三)咨询组 负责人:常爱萍副院长
工作人员:
陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭
工作职责:
(1)负责设置专业咨询台,开展专业咨询活动,宣传本学院的办学特色;
(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况,让学生家长放心;
(3)负责解答学生有关专业上的疑问,正确引导学生了解专业;
(4)组织有经验的教师对新生进行专业教育。
七、迎新工作注意的几个问题
1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作,并将审批表汇总报送学生处。
2、严格验证新生录取通知书,按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动,必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。
3、要求迎新工作人员高度重视,加强协作,确保各项工作井然有序,保质保量的完成各项任务,做到热情、规范,并将我院良好形象展现给学生家长,让学生满意、让家长满意、让学校满意。
4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。
八、应急预案
1、为应对可能的下雨天气,提醒迎新人员提前预备雨伞,确保顺利应对恶劣天气。
2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活,李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍,以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态,早做疏导,防患于未然。
迎新工作计划篇6
一、总体工作计划
1.迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)
2.新生导生及迎新志愿者的招聘
3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)
4.迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.开学典礼(9月10日晚)
7.新生军训(9月份)
8.新生入学教育(时间待定)
9.学生会分团委干事招聘(时间待定)
10.学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、具体工作计划
(一)前期准备
1.成立迎新工作小组
组长:××(老师)
副组长:××(老师)、××(老师)、××(老师)
组员:分团委、学生会全体学生干部
2.迎新时间:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及××-××级14个班的部分学生(每班3人)
3.迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)
负责部门:体育部、生活部、实践部
负责人:××、××、××
(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室
负责人:××、××(9月8日前完成)
(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门:科技部
负责人:××(9月8日前完成)
(4)宣传任务:学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块,
负责部门:宣传部
负责人:××(9月8日前完成)
(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部
负责人:××、××(9月8日前完成)
(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块,内容分别为"工作人员签到处"、"注册打单处"、"新生报道处"和"绿色通道办理处"。
制作标识牌,内容为"国防"两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)
负责人:××、××
(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部
负责人:××、××
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3.迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1.迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的'各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2.现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3.工作人员保持畅通的通讯联系。
4.同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
迎新工作计划篇7
一、活动目的:
斗转星移,辞旧迎新。为欢迎xx级新生加入旅游管理这个大家庭,表达我系领导老师和师兄师姐对他们的亲切问候和无限关怀,丰富我系同学的课外文娱生活,融洽我系师生间、同学们间的关系,形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围,特举办旅游管理系20xx年迎新晚会。此外,此次晚会的目的亦旨在发掘我系文体方面的人才,为我系同学提供一个锻炼自我,展示自我的平台,充分展现大学校园学生的青春活力。同时也作为将要举行的两年一度的校园文化艺术节和“211工程”迎评工作的一次献礼。
二、主办单位:系团委、学生会
承办单位:文体部
三、活动时间:10月16日晚7:30—9:30
四、活动地点:桃李园顺德厅
五、活动对象:我系全体学生
六、活动主题口号:“绿茵新”旅游管理系20xx年迎新晚会
(“绿茵新”乃“旅迎新”之谐音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚会之意!)
七、主持人:xx
八、节目安排:(见附表)
九、人员分工:
文体部——统筹策划(场地、节目等)
公关部——礼仪、请函
宣传部——会场、舞台布置,活动宣传
生活部——物资采购
网络部——音乐、配音等录制、音响控制,拍摄
注:(以上为大概工作分工,具体人员由秘书处统一安排、落实)
十、经费预算:(见附表)
十一、注意事项:
1、布场人员至少提前一个半小时到顺德厅布场
2、桌椅搬运、摆放人员于六点到场开始工作
3、灯光、音响控制人员提前到场检查、试音
迎新工作计划篇8
?晚会主题】春华秋实——青春不灭的火焰
?晚会时间】
彩排时间
第一次彩排时间:20xx年11月24日
第二次彩排时间:20xx年12月1日
第三次彩排时间:20xx年12月8日
演出时间
(待定)
?晚会地点】
陇东学院大学生活动中心
?晚会对象】
陇东学院土木工程学院全体师生
?晚会主持人】
男主持人:
女主持人:
(以上主持人只是初步拟定)
?晚会形式】
本晚会主要以团学表彰为主,开始穿插短暂视频,有我院微博研究协会的积极参与活动,最后以歌舞表演的形式向辛勤劳动的老师和全体同学致以新年的问候,并在新年到来之际营造一个喜气祥和的气氛。
?举办单位】
主办单位:陇东学院土木工学院
承办单位:土木工程学院团总支学生分会
协办单位:土木工程学院蓝图建筑学会
土木工程学院测量技能学会
土木工程学院微博研究会
土木工程学院“diy创意无穷”爱艺手工社
一、晚会安排
?前期准备】
宣传阶段
1.准备宣传单(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)
2.发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处。
3.网络宣传,通过腾讯微博、人人网进行宣传。主要由微博研究协会负责。
4.海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备阶段
1.各节目的排练,文艺部要深入班级指导,登记好他们所要的音乐,并进行拷贝。(演出所需要的服装由各班级自己准备)
2.12月10日前,筹备小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿由主持人撰写好。
4.总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要尽快制出。
3.11月底进行第一次大彩排,在彩排(地点),邀请各级同学,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等都要符合。彩排阶段
1.第一次彩排确定具有潜力的节目。
2.第二次彩排确定具有魅力与说服力的节目。
3.第三次彩排确定最终演出节目。
正式演出阶段
1.对节目进行最后审核,并对各节目负责人、工作人员等做最后动员。
2.演出过程各负责人就位确保演出的顺利进行。
3.严格按照程序进行。
物品筹备阶段
1.宣传单(宣传阶段),邀请函(12月10日),节目单(12月8日)、道具、音响(包括横幅、节目单等)在12月10号准备好。
2.舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在12月10日准备好。
3.服装、灯光、化妆等在12月10日做好准备。
4.舞台布置和其他一些效果装饰物(包括桌布、水杯等)在12月10日前准备好。
5.主持人服装、礼仪服准时到位。
?前期具体组织安排】
节目组
组长:醴婷副组长:闫宝荣组员:文艺部所有干事
1.负责晚会节目管理,包括舞蹈、话剧、小品、歌曲、朗诵、相声等。
2.负责节目排练的进度及质量。
3.负责节目的筛选,深入班级具体对节目进行指导和筛选。第一次彩排节目数:35个左右。第二彩排节目数20个左右。第三次彩排节目数15个左右。正式演出节目具体根据节目质量类型确定。(具体各班节目联系人名单见附录1)
4.彩排及演出过程中所有音乐的拷贝。
宣传组
组长:杨瑞副组长:雷浩博组员:宣传部所有干事
1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3.舞台的所有布置。(包括彩排过程中的黑板布置)
4.演出过程摄像请专业人员负责。
5.活动前后信息的撰写与报送。
会场布置组
组长:乔旭辉组员:体育部干事公寓部干事
1.彩排及演出过程中会场的所有布置。(具体见附录2)后勤保障组
组长:刘玉银组员:实践部部分干事
1.彩排及演出,引导嘉宾入座、及给评委及领导送水,负责活动过程中的一切后勤保障。(提前准备热水两壶,以及水杯、茶叶等的准备,人员最多三个)
秩序组
组长:乔旭辉组员:体育部所有干事
1.负责会场纪律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)
2.物品购买:包括晚会小礼品及请柬等(具体根据宣传部,文艺部,学习部要求进行购买,办公室会派人协助)。
3.彩排及演出前一天准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
4.晚会期间,会场后勤保障以及处理紧急情况。
5.购买物品由统筹组做出相应的清单,在购买时务必收正规发票。
6.疏导观众进退场。
(人员座位安排见附录3)
机动组
组长:成斌副组长:桑晓飞组员:办公室所有干事
1.晚会期间,处理紧急情况。
2.协助各部物资采购,并进行详细的登记。
3.彩排及演出过程中人员分配情况的安排。
4.音响话筒的调试,音响类需求的保障。
5.晚会过程中人员的临时调配。
递麦收麦组
组长:张统一组员:心理健康部所有干事
1.负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。
2.此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。
节目联络组
组长:王海涛副组长:王亚军组员:实践部、公寓部干事
1.组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。
2.联络节目的主要负责人,根据节目演出顺序,确保节目按时开演。
道具组
组长:王亚军副组长:刘吉奎组员:公寓部所有干事
1.确保节目演出过程中道具的摆放及撤离。
2.在彩排或演出前一天联系各节目负责人,准备好演出的道具,确保节目的正常演出。
3.节目彩排及演出过程中对道具的管理。(道具由各班节目负责人负责准备)
主持礼仪组
组长:孟海清副组长:张云霞组员:学习部所有干事
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。(请柬的制作)
2.深入我院每个班级确定礼仪队并进行培训。(人数待定)
3.负责主持人的选拔和培训,并且在彩排及演出过程中通知、督促主持人撰写主持词。
晚会通知组
组长:田青组员:秘书部所有干事
1.发放所有文件及有关通知的下发。
2.制作所有节目单。
3.对彩排及演出结束后所有数据的统计。(包括具体的评分表及评委所列各个建议进行汇总)
音乐组
组长:郭鹏组员:组织部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2.要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长:邓起副组长:成斌王泉霖郭鹏
组员:所有学生会干部成员
1.解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。
2.确保演出正常进行,所有程序的合理协调。
邀请嘉宾组
组长:邓起副组长:董鹏刚白莉珺黄小峰
组员:成斌王泉霖郭鹏醴婷田青
1.负责邀请学校、学院的各位领导和老师。
2.邀请各二级学院的学生干部。(学生分会主席、团总支副书记)
3.邀请本学院各班同学。
?后期工作】
1.在晚会彩排及正式演出结束后各工作人员必须对会场的及时清理等。(包括桌凳的归位,物品归还等)
2.各部门、各班一定要对彩排过程中组织上出现的`问题进行归纳与总结,吸取经验教训。
3.各部门、各班要马上进入下一阶段的准备。
4.在演出结束后要对具体数据进行统计,评最佳节目的依据。
二、晚会应急预案
1.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2.任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20分种内仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
4.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
5.在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由音乐组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,全体学生干部留下清理会场。
7.其它紧急情况发生时,由应急组负责处理。
三、晚会注意事项及须知
1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.彩排及演出结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.彩排及演出结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4.如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
5.彩排以及正式演出过程中,要求每位工作人员着正装,以及佩戴工作证。
6.望各负责人认真对待,学生干部必须以身作则,严守岗位,做好带头作用。
7.正式演出过程中摄像,具体由摄影专业人士负责,以及后期的光盘刻录等。(具体由社团部王泉霖负责协调)
四、晚会具体实施
1.彩排场地申请
2.主持人及四位礼仪到岗
3.发放节目单
4.会场服务器具
5.引领观众进场入座
6.借用所需工具工作
7.音箱设备调试工作
8.准备好晚会所需伴奏
9.服装道具准备工作
10.搬运桌椅及电脑
11.换衣间服务人员到位
12.维持秩序工作人员到位
13.舞台道具服务人员到位
14.照相及dv工作人员到位
15.后勤保障人员到位