对办公室的工作计划通用5篇
为了确保项目顺利进行,我们必须制定详细的工作计划,以合理分配时间和资源,想要在工作中保持持续的动力,认真制定工作计划能够帮助我们设定清晰的目标和里程碑,无忧文档小编今天就为您带来了对办公室的工作计划通用5篇,相信一定会对你有所帮助。
对办公室的工作计划篇1
xx年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下年度工作计划
一、工作计划:
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。
二、制订学习计划。
不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
对办公室的工作计划篇2
时间如白驹过隙,转瞬间,我已工作1年之余。对于很多大学生来说,毕业的日子算得上是人生的一个转折点,但是这个日子在我的记忆中却很模糊,而让我记忆犹新的却是第一天来到公司的日子,因为在我还未毕业之时,公司就给我了一段实习的机会,为此,我很感激。透视过去在公司一年多的时光,我感概万千。这一年,有很多收获,而最大的收获是思想和心态上的收获,也突然间发现自己成长了、成熟了。
总结20xx年,我不想像记流水账一般,把过去1年的工作罗列开来,因为那些本来就是自己应尽的本职,是我应该做的。纵然在工作过程中,有时很辛苦、有委屈,也曾遇到过很多挫折,哭过、吵过,甚至还有一段心态特别差的时候,给领导说过要调岗的想法。但回头看来,这些不愉快的记忆却成了我最宝贵的财富,因为这些,我学会了沉淀自己,不再抱怨、不再骄傲、不再固执,踏踏实实做好的本职工作,虚心谦卑的学习知识。我知道自己还有很多需要提高和改善的地方,我一直也在努力!
“6·28”、“10·3”这些看似平凡的'字眼却构成了华顺阳光史上不寻常的篇章,而我也非常庆幸的成为了这些篇章中一个小小的跳动的音符。紧锣密鼓的前期筹划、激动人心的活动到来、气势恢宏的活动现场、多元化的营销手段,这些实战的策略让我大开眼界,也从中受益匪浅。机遇伴随着挑战,公司在不断发展的同时,我也深切的感受到了挑战。第一次有幸给讲解组培训礼仪、第一次站在台上做业务培训的主持、、、、、,这些微不足道的第一次对于一个初出茅庐者来说,用“挑战”这个词语来形容是最恰当不过的。至今我还清楚的记得为准备一个课件,我连续2天晚上加班到12点;为准备1次主持,我紧张得连觉都睡不好;也正是由于这些,我才一点点的在突破自己。
总结的目的在于提高;回顾过去是为了更好的展望未来。20xx年即将逝去,20xx年我们将面临着更多的挑战。公司需要有发展战略,个人也需要有切实可行的工作计划。我的工作内容大致包括文件管理、会议管理、印章管理、接待等几个大的方面,现将20xx年工作围绕这几点展开,希望领导给予指正和引导。
1、文件管理:
目前生产中心、工程部、采购部、市场部、销售部、综合办公室、人力资源部、财务部的合同都存在总经理办公室,但各部门将合同存至这里时文件保管交接的书面记录并没有。随着公司的发展,各部门文件、合同日益增多,为避免文件的混乱或丢失,提出了如下建议:各部门存至总经理办公室的文件要做好交接记录;文件日益增多至可以形成专门的档案室时,将文件全部转至该部门亲自保管。
2、印章管理:
公司印章具有法律效益,代表企业形象和合法权益,保管印章也是一件艰巨的工作。我承认自己在过去的1年里领导指挥,完善印章管理办法及流程,加强印章管理。
3、会议管理:
公司正处于发展阶段,目前的会议安排还不能称做为一项管理,会议通知、准备及记录仅仅是会议管理的一小部分内容。下一步我将会请教相关领导及查阅资料逐渐完善该事项。
4、接待:
接待看似是一件简单的事情,但有很多细节需要揣测和把握。在过去的一年里,我犯过很多小的错误。有句话:细节决定成败。我还需要在细节方面更加完善,做好接待的同时,提高个人素养。20xx年是给力的一年,我愿意与公司一同成长,到中流击水、浪遏飞舟!
对办公室的工作计划篇3
清爽的微风和绵绵的细雨带走了四月的时间吗,也即将要迎来凉爽又炙热的五月,作为公司的一名办公室的文员,自己也希望在五月份自己的工作可以更上班一层楼,可以取得更加优秀的成绩,也希望自己可以更加出色的完成自己的工作。
在五月份,我的工作重心也会放在自我的提升上面,因为我感觉自己在来到公司的这些时日里面,尽管也学会了很多,但是自己还是没有得到一种质的飞跃,所以我也希望自己可以得到比较明显的进步和提高,所以我也会认真的将自己的工作能力和工作态度做出一些改变,保证自己的工作顺利的进行的同时也会换一种好的思维方式去完成自己的工作,所以在五月份的时候,我也会认真的完成自己的工作,同时,将自己之前在工作的过程当中,那些没有很好的解决也没能及时的完成的工作,以及在工作的时候发现的一下问题,我也都会重新的翻出来一件又一件的做好,并且一点一滴的去改善自己的问题。
办公室文员的工作主要包括对外来或是内部电话的接听,对于公司文件的收发,对于公司的一些文职类的工作的完成,以及对于领导交代的任务的完成,所以基本上文员的工作是非常的繁琐和复杂的,也是非常的劳累的,不仅仅需要我们足够的细心,也要我们对于自己的工作有做够的耐心,同时在自己的工作中,也要经常的审视自己的工作态度和思想,时刻的'改变自己所有不好的地方,五月份的工作内容尽管和自己之前的工作差不多,但是自己也已经做好了一切的准备,就等待这五月的到来,在五月份的工作当中,我也会为公司创造出更多更大的价值,遵守公司和办公室的纪律。
除了公司的日常的工作之外,我也会在工作之余,在下班之后,认真的阅读书籍,提高自己内心的文化素养,我一直都坚信只有当一个人的知识素养得到一定的提升之后,才可以成为更加的优秀的自己,所以我也会注重自己的思想和态度,保证在工作的时候可以很出色的去对待所有的人。
五月即将来到,在这个到来之际,我也将做好一起的心理和身体上的准备,去认真积极的迎接它的到来,伴随着五月的炽热去热爱工作,热爱生活,我也相信自己也一定会变得越来越优秀,自己的工作也会完成的越来越顺利。
对办公室的工作计划篇4
一、会议准备工作
作为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。
1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力
作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的`工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员
有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。
为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。
对办公室的工作计划篇5
本学期,学校办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为已任,在全体教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室在行政事务工作方面的职能,做好各项协调服务工作。围绕学校工作重心,办公室工作计划如下:
1、进一步规范办公室日常事务管理。做到合理分工,合理调度,落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。
3、当好参谋助手,服务校长决策。
4、办公室人员加强个人修养,提高服务质量,提高服务效率。
1、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
2、及时收发书面和网上文件,并交校长(书记)审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管副校长相关处室办理或通知相关教师。
3、及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
4、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排等通知事宜。
5、做好学校校长办公会议、行政会议、教师会议和其它重要会议的筹备工作、记录工作。
6、做好各种迎检和接待工作。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。
8、根据各处室工作计划,合理制定本学期学校大事计划安排。
9、做好学校开学式、闭学式等集会活动的组织工作。
10、安排好节、假日的行政值班工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题报告制度;下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、 协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每周对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
3、 收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向上级和学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
4、 广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,拓宽信息半径,增加信息密度;及时以书面和校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果;
5、 建立重要的来信来电来件的登记制度。对家长和学生的来信来电及反映的情况,不拖办,不敷衍,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作,努力使家长和学生满意;管好校长信箱,处理好相关信件。
6、做好学校的宣传工作,认真采集并报送学校的好人好事,以及实施素质教育、课程改革的进展和成果,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
7、 做好学校文函档案管理工作和保密工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,符合保密要求。
8、做好学校考勤及其它方面的统计汇总工作,及时通报。
9、做好教职工调动、工资变动、职称评聘、转正定级、劳资津贴等工作。
10、做好年度考核工作,做到公平、公正、公开,接受监督。
11、做好校务公开,及时在办公室和校“校务公开栏”公开校务和财务内容,做好“校务公开”的登记工作,健全校务公开制度。
12、修订完善学校人事制度改革方案、并做好宣传落实工作。
13、继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。
14、协助搞好学校外事工作。
15、完成学校下达的其他临时事情。
1、制定办公室、学校新学期工作计划。
2、加强校园办公平台的管理工作。
3、上报新学期有关学校情况的各种报表。
4、迎接期初工作检查、行风建设检查、校务公开检查等。
5、评选06-07学年度区、校级优秀教师。
6、安排制作行政值班表、教师值班表。
7、完成教师上学年度的年度考核工作。
1、中高、中一职称评审推荐工作。
2、健全完善校园网站的建设。
3、向《梅列教育》投稿。
4、制定行风工作和校务公开工作实施方案。
5、开展“爱生敬业、厚德博学”师德教育活动。
6、准备省“文明学校”检查的有关材料。
7、督导评估工作。
1、中高、中一职称评审推荐工作。
2、完善校园办公管理平台。
3、健全充实校园网站内容。
4、向《梅列教育》投稿。
1、完成中高、中一职称评审推荐工作。
2、协助《三月风》编辑工作。
3、完善《三明八中创建文明学校自评报告》及有关材料,准备迎接省“文明学校”工作检查。
4、《梅列教育》投稿。
1、印发《三月风》第37期。
2、校务公开工作总结及材料整理工作,迎接检查,
3、期末学校工作总结。
4、汇总一学期教工各类奖金。
5、向《梅列教育》投稿。
6、教职工办理离校手续。