档案管理工作总结（单位）2020

【篇一】

一、主要工作

（一）深化档案局馆改革。按照**机构改革方案，完成了局馆职能划转，行政职能移交区委办，档案保管、查询、利用职能由区档案馆履行，理顺了局馆职能，强化了行政职能,上报了人员隶转计划。

（二）安排部署全区档案重点工作。召开全区档案业务工作暨档案法规培训会议，对**年全区档案工作进行了安排部署，对机关单位档案负责人进行了培训，重点对落实档案法、加强档案室规范化建设、档案事业统计报表等进行了辅导，使他们明确了机构改革后档案工作的新变化新要求，增强了做好档案工作的责任心。

（三）督促指导涉改部门和单位档案处置工作。一是起草了**区涉改部门和单位档案处理意见和方案，对全区涉改部门单位处置工作进行了安排部署。二是对涉改部门和单位档案归档移交工作进行了指导，优先安排涉改部门档案归档工作，市场监管局、农业农村局等重点涉改部门和单位**年档案归档工作正在进行之中。三是接收了机构改革撤销部门和单位标志牌档案。

（四）积极做好全区**年度档案事业年报工作。区档案局尽早安排部署，专人负责，通过QQ群指导、电子报表审查，及时整改存在问题，严格要求，历时一个多月的时间完成了全区**年度档案事业年报工作。

（五）精心组织开展“6.9”国际档案日宣传活动。6月6日，**区档案局、**区档案馆在市文化广场举办了“新中国的记忆”**区改革发展档案展览，从历史**、荣耀**、活力**、田野**、文明**、旅游**、幸福**等八个方面展示了**区改革发展取得的辉煌成绩，全区各镇、社区、部门、单位干部及居民群众1000多人参加宣传活动。6月4日，**县青少年活动中心组织红山窖、新城子、焦家庄小学4至6年级150多名小学生参观了**区档案馆。孩子们现场参观了**区档案馆“镍都金昌，丝路花城”**区发展历史档案展室，近距离感受了档案的魅力，增强了孩子们学习档案知识、认识档案的兴趣。同时，各单位结合实际开展了学习档案法律法规、宣传单位档案工作、播放档案宣传标语等多种形式的档案宣传活动，营造了人人关心、支持、重视档案工作的浓厚氛围。

（六）对档案馆安全工作进行了评估。按照要求对档案馆安全工作进行了自评，梳理了存在的安全问题，投资20万元，建立了档案信息系统机房、组建了档案信息系统局域网，完成了档案信息系统升级，为档案信息化建设奠定了良好的基础，提升了工作效率。

（七）建立了档案归档的新模式。局馆改革后，全区档案装订整理工作实现了协调过渡，改变了过去档案局馆统一指导分类、装订、数字化全区机关单位档案的模式。变为档案局指导监管、部门单位自行归档或委托第三方中介归档、档案馆验收进馆的档案归档新模式。区档案馆重点工作向数字化历年馆藏档案、丰富馆藏、档案咨询编研为主转变。

（八）规范档案行政服务事项。一是对档案局12项行政服务事项（行政审批事项1项、行政奖励事项1项、行政处罚事项2项、行政监督2项、其他服务事项6项）委托政务服务中心综合受理，确定专人联系办理。二是根据市、区梳理政务服务事项的安排部署，开展了政务服务事项梳理工作，对标省市权责清单标准，全面梳理区档案局政务服务事项37项，其中：行政处罚13项、行政强制1项、行政奖励1项、其他事项22项，明确了权责清单，提升了服务质量。

(九)提供档案优质服务。

二、存在的问题  

（一）机构改革不到位。行政职能划转到区委办后，一方面强化了党管档案的政治性，彰显了对档案工作的重视。但人员编制有限，行政执法、档案管理人员不足，给工作的开展带来不便。人员转隶后档案馆人员减少，档案馆的力量也有所削弱。

（二）档案局、馆工作经费紧张。随着档案信息化数字化要求的提升，档案信息系统、档案编研开发、档案安全管理等需要大量的经费投入。地方财力困难，不能保障发展需要。原财政预算没有档案宣传、行政执法、档案培训经费。

（三）档案馆专业人才匮乏。档案馆缺少档案专业人才，特别是信息管理人才、档案安全管理人才、档案开发编研人才等制约档案事业的发展。档案人员未进行过职称评定，不利于档案专业人才的培养发展。

（四）档案局行政执法人员不足。档案局工作人员没有取得行政执法证，存在违规执法的问题，需培训考试取得行政执法资格证，依法开展行政执法工作。

（五）档案局缺少档案业务指导人员。局馆分离后档案局负责全区机关企事业单位的指导工作，但缺少懂档案管理业务的人员，在业务指导上存在外行指导内行的现象。

三、下一步工作

（一）制定“三定”方案。完成档案局、档案馆机构改革“三定”方案，进一步明确局、馆工作职能，明确内设机构，配全局、馆班子，完成人员转隶，配全工作人员。

（二）加大人员培训。对档案局、馆人员进行档案政策法规培训、档案业务培训、行政执法人员培训，提升档案工作人员素质和管理水平。

（三）加强档案监督管理。对全区机关企事业单位档案工作进行监督管理，解决机关、企事业单位在档案管理中存在的突出问题。指导镇、社区加强档案管理和档案室规范化建设。

（四）加大档案安全工作检查。对综合档案馆、镇、社区、机关企事业单位档案室进行安全检查和行政执法检查，督促整改安全隐患和违法问题。

（五）指导档案归档和数字化工作。加强全区镇、社区、机关企事业单位档案整理和数字化工作指导，加强对档案整理公司的监管，确保档案安全，按档案数字化规范统一标准整理和数字化档案，完成全年工作任务。

（六）继续做好机构改革档案处置指导监督工作。跟踪落实涉改部门和单位档案的管理与处置工作，做好撤销部门、单位移交进馆工作，印章档案进馆工作，新组建单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行报备。

【篇二】

这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情景汇报如下：

一、边干边学，努力做好本职工作

本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。

第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。

第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。

第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。

第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。

第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。

第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。

第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。

第八、进取配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。

第九、进取完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。

二、加强学习，不断提高业务本事

在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，教师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李教师请教。

三、健全制度，强化管理

一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查，进取完成档案相关工作。

档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教，加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为广大教师服务，为教育工作服务。

【篇三】

20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位教师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳教师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校教师的大力支持

学校每一位教师大力支持、进取配合学校档案室工作。党、团员教师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每一天连续工作**个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理

教师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理教师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的教师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳教师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请教师指导，回来以后再认真地进行修改。经过教师的耐心指导和自我认真学习、钻研，很快地就进入了主角，能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改善方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期；
再进行目录的打印，（这样做能够进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整）；
然后用铅笔对每一份文件编号；
最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了必须的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

经过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题；
档案管理教师需要有更多的专业知识等。经过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教教师，学习更多的专业知识。