数字化校园建设中提升教务管理效率的途径

　　摘要：随着时代的发展，我国各行各业均呈现出良好的发展趋势，数字化技术逐渐走入到人们的生活生产当中，为我国教育事业带来了新的发展契机。目前数字化校园建设作为教育信息化的三大主题之一，是实现现代化教育的关键。总的来说，数字化校园建设水平直接影响到学校的办学水平，决定着学校的口碑，加强数字化校园建设对学校的发展而言至关重要。本文将对如何在数字化校园建设中提升高校教务管理效率展开分析探讨。
　　关键词：信息孤岛;数字化校园建设;教务管理;对策研究
　　中图分类号：G47 文献标识码：A
　　什么是数字化校园，实际上是以网络为基础，通过信息化手段联合将学校资源数字化，以传统校园为基础构建的一个空间维度。数字化校园的建设不仅能提高教育教学的信息化水平，还使传统上原功能得到充分拓展，达到教育管理目的。本文将分别从数字化校园的相关研究、数字化校园建设中存在的问题、数字化校园建设对高校管理产生的影响、基于数字化校园建设下提高教务管理效率的有效对策等四个方面进行阐述。
　　1数字化校园的相关研究
　　1.1概念
　　关于数字化校园，可将其分为内涵部分和外延部分。所谓内涵是指，概念与定义，从概念方面来说，数字化校园是以网络技术为基础，对教学，管理，科研，生活服务，技术服务等方面信息的收集整合与应用，确保数字资源充分，利用的虚拟教育环境。在数字化校园建设中用户可对网上信息科学分类，并快速找到所需的有用信息，与传统校园相比数字化校园的运行效率相对更高，有利于学校管理水平的提升。从外延方面来看，数字化校园建立在传统校园基础上，对教育网络体系进行构建，其数字空间的形成和实现校园在空间与时间上的延伸，进一步拓展校园功能，实现数字优化。
　　1.2必要性
　　目前，数字化校园建设己成为了重要的改革发展方向，是现代校园建设的关键部分，通过数字化校园建设可为人才的培养创设更好的环境，同时有利于教学质量的全面提升，一方面来说数字化校园建设，可解决有限师资力量与招生数量之间的矛盾。与此同时，还可有效利用与信息孤岛之间的矛盾，实现师生一站式个性化服务需求满足时代发展趋势。
　　1.2.1解决有限师资与招生数量之间的矛盾
　　目前大部分学校的招生规模日益扩大，在这种情况下，有限的师资力量难以满足这一需求，基于传统教学中教师仅仅对理论知识进行灌输，导致学生被动接受，难以提高学习效率。通过校数字化校园的建设可使这一问题得到解决，数字化校园以提高教学效率为出发点，构建合作探究的学习环境，为学生创造更丰富多彩的教学氛围，通过这一手段，学生的学习兴趣便会被充分激发出来，提高了学生学习能力。
　　1.2.2解决有效利用与信息孤岛之间的矛盾
　　从另一方面来看，学校信息资源庞大，通过利用有效信息可为管理层提供有效的帮助，学校可通过数字化平台对相关资料进行收集，在这种情况下领导层便可根据数据来实施决策分析，掌握学校实际情况，不仅可为学生教师提供服务，还有利于学校运营成本的合理控制。
　　1.2.3提供师生个性化服务需求
　　从实际情况来看，校园网服务主要是为学生与教师提供生活，科研管理等方面的内容，但其完善性相对降低，难以满足师生实际需求，在这种情况下，通过数字化校园的建设可通过信息化手段，实现学校学生信息管理，排课管理，享受高效的信息服务。值得注意的是，数字化校园建设是一项难度较大，周期较长，投资较大的工程，无法在短期时间内完成，因此学校部门应该加大配合力度，整理出一个符合师生需求学校发展的，建设规划，促进学校核心竞争力的全面提升
　　2数字化校园建设中存在的问题
　　从目前来看，高校在数字化校园建设中还遇到了诸多困境，这主要是由于学校缺乏对数字化校园的全面理解、存在重硬件轻软件现象、资源共享程度较低、缺乏对教职工数字化的培训管理、网络和信息安全意识不够等现象，详情如下。
　　2.1缺乏对数字化校园的全面理解
　　由于一些院校在数字化建设前未对数字化校园建设展开深入的研究与探讨，盲目地将其当做一种潮流无法起到实际作用。实际上，数字化校园建设是一项浩大的工程，对学校的发展起到直接影响，如若高校对数字化校园的理解不切实际地开工，则会起到反作用。
　　2.2重硬件轻软件
　　从另一方面来看，许多高校在校园建设中对硬件的投入过于重视，从而忽略了软件方面，目前这一现象在许多高校中均普遍存在，如若缺乏有效的软件支持，便会为数字化校园建设工作带来难度。
　　2.3资源共享程度降低
　　在数字化校园建设中，标准化存在于各个环节，包括基础设施，规范系统，规范应用，信息规范等等方面，然而从实际情况来看，许多高校在数字化校园建设当中对标准化的应用及研究比较忽视，导致信息资源过于分散，难以实现信息的有效共享，最终形成信息孤岛，这一現象对数字化校园的建设十分不利，也是学校应引起重视的部分。
　　2.4缺乏对教职工数字化培训管理
　　数字化校园建设并非只是管理层的事情，与广大教职工息息相关，据此加强对广大教职工的数字化培训管理十分关键，然而从实际情况来看，高校并未将数字化应用知识纳入到培训管理活动中，导致教职工缺乏信息技术使用的心理准备，给信息化校园的建设造成严重阻碍。
　　2.5缺乏网络和信息安全意识
　　在数字化校园构建中，校园网络及其系统是重要的神经系统，同时也是传递信息提供服务的关键，尽管数字化校园的建设为高校的各项管理工作带来了诸多的便利，但由于网络环境的开放性，也为校园工作的开展带来了诸多风险，例如电脑黑客的入侵，电脑病毒的传播，这些问题，都会对网络安全造成影响。
　　3数字化校园建设对高校管理产生了影响
　　实际上，数字化校园建设的发展是建立在校园网基础上的，尽管校园网的使用仅仅是几年前的事，但其内涵得到了有效发展。通过数字化校园的建设，高校管理工作效率全面提升，层级管理体制逐渐向扁平化方向发展，学校可通过数据共享实现各部门之间的合作与沟通，并由最高决策者将信息发布到基层。