财务信息管控系统在集团财务管理中的作用浅析

　　摘要:财务信息管控系统作为企业集团的财务信息管理的重要组成，是企业集团健康运转的保障。集团财务信息管控系统的建立要围绕财务信息管控内容展开，并可以有效地促进企业集团的财务信息管理工作质量。
　　关键词:集团 财务 管控系统
　　随着我国经济突飞猛进的发展，企业规模和效益的迅速增大，企业同台竞技，有效竞争的局面已经建立。不同的企业的发展方向和策略各不相同，市场经济条件下产生的跨越地区、行业进行经营的企业集团应运而生，企业集团要想有效发展，保持规模化经营，发挥集团竞争优势，就必须加强集团的财务管控。
　　一、开展企业集团财务信息管控的原因
　　提高集团财务信息的管控力度是实现集团总部与下属公司的财务信息协调和对应，降低企业集团的资金成本，有效规避财务风险的发生的重要渠道。开展企业集团财务信息管控的原因是：
　　一是必须经由企业集团的财务信息管控，有效保证企业集团的融资、筹资和投资活动的顺利进行，统一对外规划企业集团的整体活动，进而有力提升企业集团在银行等金融机构的信用等级，从而减少融资和筹资风险的发生，为公司健康运转和竞争力提升保驾护航。
　　二是实施集团的财务信息管控，能够集合下属公司的财务信息进行集中管理，便于集团部门及时、准确地掌握下属子公司的生产和运营状况，同时可以监督子公司的集团政策和策略的实施效果和完成程度。
　　三是实施集团的财务信息管控可以依照下属各公司的实际发展情况调整企业集团的发展计划，从而有效监督和控制下属公司的资金和成本，避免子公司的经营活动偏离企业集团的发展轨道，保证集团的利益能够实行并得以最大化。
　　二、集团财务管理的财务信息管控系统内容
　　(一)投资和融资管理
　　企业集团的投资和融资活动是集团的重大事项，集团总部应适度控制下属各公司的投资、筹资和融资活动。对于融资活动进行管理，主体是分公司，但融资的规划、办理及担保等手续则要归集团总部管理。管理投资活动则不分产业投资、技术改进投资、新建投资和步入资本市场，都要执行分公司和集团公司的两层决策制度，以有效控制决策风险。
　　投资要由集团依照实际情况分类管理，统一管控重大投资以减少投资风险。集团要进行子公司的投资和融资项目调研，认真考核项目是否可行，进而实施有效管理控制。
　　(二)集团资产重组管理
　　资产重组是集团财务管理的重大事项。下属公司若改制和调整资本等属于资产重组事项的必须经由集团统一管理和控制。企业集团要建立管理制度，划分权限，严格管控下属子公司的资产重组重大事项的执行。
　　(三)预算管理
　　预算管理是集团优化资源配置，实现企业战略的管理工具。企业集团要通过预算监控企业发展目标的实施，控制开支，预测现金量及利润。预算管理是集团财务管理控制的关键，集团要强化企业战略、企业计划、企业财务预算的高度管理，集团统一调度、使用财权。要定期考核分公司的经营业绩。
　　(四)人员管理
　　财务人员管理作为集团财务信息管理控制的根本，必须要管理好财务人员，保证其开展财务工作的质量和水准。建立集团与分公司的财务人员的财务信息对称关系，财务人员要定期整理、分析企业集团的财务信息，以保证提供及时、有效的决策参考信息。管理财务人员要加强其职业素质培养，提高其职业道德。
　　(五)财务信息管理
　　企业集团要做好财务信息的管理控制，财务信息作为企业的信息基础，要及时记录并保存企业的财务信息，以便随时查询和管理。财务信息即要服务于集团内部的管理层用于决策，又要向外提供集团发展的信息数据披露。所以集团必须管控好财务信息，要使用集团统一的财务管控制度和财务软件，规范、完善对外信息的报告体系，确保财务信息客观、及时。
　　(六)资金管理
　　集团公司的资金集中管理主要管控整个集团的日常现金，要制定资金使用计划并严格执行，结合信息系统建设实施统一的资金管理、调度、结算，以达到节约资金，减少费用和降低风险的目的。
　　三、建立、健全集团的财务信息管控系统，有效开展财务管理
　　根据集团财务信息管控系统的管理对象，建立并健全集团的财务信息管控系统。
　　(一)建立、健全集团的财务信息管控体系
　　根据集团的财务信息管控系统模式，建立、健全适当的财务管控体系，设定财务信息的管控部门，明确管控部门的定位和功能，调整集团及下属公司的财务架构，划分财务权责，完善集团财务管理，信集团的财务管控有效进行。
　　(二)建立、健全资金的集中管理体系
　　以集团财务结算中心为依托，实施集团的资金集中管理。发挥集团优势使资金运营得以规模化和效应化，调剂好集团内部的资金使用，提升资金利用效率。建立、健全资金集中管理体系，合理利用资金，加强投资和融资活动的管理，优化资金整体效益，有效防范资金使用风险，减少资金的闲置浪费。
　　(三)建立、健全预算管理体系
　　集团要建立、健全预算管理体系，发挥预算管理的作用，实现预算的主题、组织、制度、流程、表格和考核等方面的统一。增强集团的财务信息管控能力。强化预算管理措施，抓好资金的使用衔接和预算考评，建立资金的战略、计划、预算和薪酬系统化的财务预算管理体系。
　　(四)建立、健全集团的财务信息管理体系
　　集团可以从财务信息的标准、平台及审计三个不同的层面建立、健全集团的财务信息管理体系，以保障集团上下的财务信息得以对称。首先，集团内部实施统一财务信息的核算标准，按照国家法律法规建立统一的财务核算体系，统一总部和各分公司的财务核算、报告口径；其次，建立统一财务信息核算平台，利用信息化技术促进集团财务管控得以规范开展；再次，建立集团的财务信息审计部门，定期开展集团内的财务审计以保障财务信息的质量。
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