刍议教务处如何协调校内外对社会人员的培训指导

　　[摘 要]教务处作为高校教学管理的管理和协调部门，对高校开展社会人员培训承担重大责任，高校大多社会培训是在校外进行，当达到校内的考核标准时，就可以为社会人员颁发职业证书；这充分地利用了校内的教育资源，使社会人员拥有更多接受教育的机会。本文就教务处对社会人员开展培训指导的校内准备工作和校外培训管理进行分析，并就企业员工培训和企业培训进行简单介绍。
　　[关键词]教务处；协调；社会人员；校内外；培训指导
　　[中图分类号]G717 [文献标识码]A
　　随着国内高校与企业的合作越来越多，逐渐将学校的培训模式应用到企业中；国内许多高校和职业院校设立了一批校内外的培训系统，通过教务处的相互协调，达到为社会人员提供培训指导服务的目的。教务处采取校内外相结合的培训模式对社会人员进行培训指导，尤其是针对应用型人才的培养，具有十分重要的现实意义。
　　1 校内培训指导的准备工作
　　学校教务处是具有教学管理责任的基层管理服务部门，对一切与教学相关的事务进行管理和安排。学校教学活动的合理安排以及顺利开展都离不开教务处的统筹协调。教务处的工作是有规律、有节奏的；具体工作主要包括以下几个方面的内容：
　　1.1 安排职业考试工作并完善教学管理体系
　　教务处校内外对社会人员培训的重点是关于职业考试方面的培训工作；所以教务处在制定校外培训计划时，要重点考虑职业考试的特点，提高培训工作的效率。学校要开展素质培训工作，对那些即将进入职业考试的各级社会人员进行系统化的培训；着重介绍校外职业培训的具体流程以及针对职业考试中经常出现的问题提供合理的处理措施和解决办法。职业考试工作与企业工作人员的工作和学习都有直接的联系；考试工作没有做好，就会使学校的教学质量有所降低，对企业员工的综合评价产生消极的影响，严重时还可能会产生不安定的社会因素。由于校内外的社会人员的培训系统都是由教务处的工作人员负责，工作量较大且管理工作实施比较困难；学校应该注重围绕社会人员的专业课程进行构建教学平台和管理平台并在实践中不断地完善。
　　1.2 开学初期的准备工作
　　教务处在校外培训系统开学初期的首要任务是做好一切教学培训的准备工作，主要包括教学课程表的编排，作息时间表的制定以及教学活动中开展的各项活动的策划；这是保障校内外对社会人员培训指导工作顺利进行的必要条件。另外教务处还承担着校内外对社会人员培训教学的管理职责，指挥和协调校内外培训体系的管理工作顺利进行；合理安排教师对于社会人员的专业课的授课课时，顺利开展专业课的培训教学，提高对企业职员的培训效率。
　　1.3 发布考证通知以及报考信息
　　教务处具有综合的校内外师生信息的管理平台，承担着校内外的教务管理工作和考务管理工作；教务处必须要不断提升管理水平，维持教学培训工作按照正常的秩序进行，保证整个校外培训教学的水平不低于本校教学的平均水平。学校的教务信息和考务信息必须要做到及时更新，及时掌握最新的报名动态，避免职业考试报考人员的信息的遗漏，将报名的企业人员进行分类建档，方便区分管理；另外要及时准确地对考试相关的数据进行上报，提高职业考试的评审效率。
　　2 校外教学的培训管理
　　校外职业培训必须包含实践培训教学，在实践培训活动中能够培养在职人员的动手能力以及工作考试的基本技能。另外，实践和理论相结合能够使在职员工更加牢固掌握专业理论知识，独立完成工作的能力也得到提升，工作的严谨态度和务实作风得到很好的发扬。教学质量是校内外培训开展的根本，必须制定一系列的考核办法和资格证书的颁发方式来确保较高的教学质量，具体的措施如下：
　　（1）校外培训人员的各项考核都要在校内统一进行，包括专业理论知识以及实训课程等多方面的综合考核。对于在职人员的考核要侧重于实践考核所占的比重，可以将所占的比例增加到60%，剩下的40%是理论考核；理论考核的形式比较单一，就是按照传统的考核方式进行，但是有一些课程的性质不适合考试的形式，可以用教育处认可的论文或者设计的形式进行考核。实践考核也需要采用特殊的考核方式和考核标准，可以通过结合日常表现和作业成果来考核学生的动手实践能力。
　　（2）社会人员完成培训考核后必须有校内颁发相关的资格证书，证书的获得表明了对该专业技能达到熟练掌握的程度，为参加培训的在职人员在公司提供更好的发展空间。经由校内颁发的资格证书具有一定的权威性，是受到企业认可的。社会人员资格证书的获得是对学历和就业经历的一种强力的补充，使自己在某工作领域更具竞争力。当然参加培训获得证书的同时，使自己的理论水准和操作技能实现跨越式的提升，也能够到更高的企业平台展现自己的能力。
　　3 企业员工培训
　　当代企业的发展离不开管理方面的人才，越来越多的企业注重公司内部管理人才的培养；許多企业聘请教师在公司内部开展定期的培训教育，这种现象有助于推动企业大学的发展进程。教务处要协调教师做好校内外的培训工作，负责校外培训的教师，尤其是外派到企业进行培训的教师必须要对公司有一定的了解，做好企业文化和企业员工考证需求等相关方面的调查工作，制定合理的培训计划，实现对公司员工的培训目标和教学目标。
　　[参考文献]
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