浅谈运用信息化手段提高中职学生社团管理效率

　　摘 要 根据现阶段学生社团的实际状况，对中职学生社团的管理问题进行深入的探究，需要对传统的社团管理方式进行变革，加强社团的制度化管理，在管理中充分运用现代信息技术，以此来提升社团管理的效率，促进学生社团能够得到更好的发展，为建设美好校园发挥出应有的作用，本文将主要针对如何运用信息化手段来提升中职学生社团管理效率进行研究分析。
　　关键词 中职；信息化；学生社团；管理效率
　　前言
　　现阶段的信息技术发展迅猛，对人们的生活的方方面面都产生了重要影响，也对我国的传统教育模式进行了必要的技术革新。对于中职学生的综合素质提升起到了至关重要的作用。而对中职学生社团的管理也应该跟上时代的步伐，充分地利用好信息化手段来提升社团的管理效率，确保学生社团的健康发展，促使学生能够得到更加全面的发展。
　　1 中职学校社团及信息化的现状
　　1.1 学生社团概念
　　学生社团是在校学生由于成员的共同愿望和爱好基于自愿原则而组建的，根据社团的规章组织学生活动的组织。社团在学校教育中发挥着重要作用，并且社团还是学校教育和社会实践的重要沟通渠道。学生社团是学校建设特色学校文化的一个重要构成部分，开展丰富多彩的学生活动，为在校学生提供自我展示的平台和空间，促进校园文化的建设进程[1]。
　　1.2 中职学校的信息化现状
　　中职学校对于信息化建设十分重视，学校的各种网络设备非常齐全，其网络信息接入点铺满了校园各处，能够为校园管理工作应用信息化提供基础和良好的网络环境。基于这种良好的信息化环境和平台，学校的各项管理工作也必须跟上时代的步伐，加快信息化建设。结合中职学校的实际情况，研发出学校独有的满足实际需要的网络应用系统，例如可以开发校园办公自动化系统，学生学籍档案管理系统及成绩查询系统还有课程查询系统，还需学生社团信息管理系统等，以这种方式来加快建设信息化校园的进程[1]。
　　2 中职学校学生社团在管理中存在的一些问题
　　2.1 对于学生社团的管理方式过于传统，没有创新
　　近年来，由于社团开展的活动量和活动范围都在不断扩大，社团活动的最新信息管理就变得非常难掌握了。有一部分社团开展活动都非常迅速，学校不能够有效发挥出应有的指导作用，此种情况若是持续下去将会对社团发展造成阻碍。对于现阶段的社团管理必须要对传统的管理方式进行创新，要把社团管理方式发展为信息化管理模式。
　　2.2 学生社团在开展活动方面具有一定的局限性
　　学校对于学生社团的管理在授予一定自由度的基础上还需要增加一些约束。诸多社团活动都存在一定的局限性，这些局限性表现在活动的形式极度单一且开展的社团活动的内涵不足。有一部分社团在建立时热情高涨，但是随着时间的推移，其后继乏力，只是将以往简单的活动进行重复，没有新意。
　　2.3 学生社团组织的活动的层次较低
　　学生社团开展的活动都是以学生的兴趣为主旨，但是也不能只是学生们自娱自乐。通常体育类社团组织开展的社团活动非常的单一，一般以组织社团成员进行相关赛事为主；而在实际的活动过程中未能对体育精神和团队意识进行具体的有针对性的培养[2]。还存在一部分的学生社团在开展活动时只对形式和宣传较为注重，对于活动本身的内涵不加重视。学生社团中发生的这些现象都促使团委等学校有关指导部门需要对社团进行正确的引导。
　　2.4 需要对学生社团管理人员进行专门培训
　　学生社团中的干部及成员的认识水平较低以及学校在社团方面的管理制度不够健全，学生社团在开展活动时容易在活动的方向和内容上走上错误的道路，严重的将会为学校带来恶劣影响；学生社团的自主性特征较易使社团在开展活动时在涉及原则性和方向性问题上出现漏洞。因此，学校有关部门必须要对学生社团管理人员进行思想教育及管理能力专门培训，促使学生社团管理制度越来越完善[2]。
　　3 充分利用信息化手段提升学生社团管理效率
　　3.1 建设社团管理信息化环境具有重要作用
　　随着现代信息技术的不断进步，中职学校的各项管理工作都要跟随时代步伐实现信息化管理，学生社团也要实现信息化管理以提升其管理效率。想要实现学生社团管理的信息化就必须要开发出社团管理信息系统[3]。此信息系统可以合理地对社团的所有资料及活动进行信息化管理，相较于传统的手工管理，极大提升了学生社团管理的效率。
　　3.2 将社团的基本资料进行信息化集中管理
　　学生社团的基本资料中含有社团的理念介绍，活动安排及社团成员的管理制度。运用社团的信息管理系统对社团的各种资料进行合理的信息化集中管理，帮助社团和社团成员及社团与社团之间、社团及团委之间建立起高效的沟通渠道，大大提高了社团管理效率。
　　3.3 利用信息化提升团委对社团管理的效率
　　因为学生社团的各项信息都实现了信息化，可以进行网络化管理，社团的资料及活动安排都能及时的通报到团委及网上，便于查询。这样也能够让新进社团成语对社团进行深入的了解、社团与社团之间也能够进行快捷的了解和认识，大大提高了管理的效率，也使得社团的沟通变得简洁高效，此外还有利于学校团委对社团起到实时的管理及监督作用。
　　3.4 构建信息化评价系统促进社团发展
　　利用学生社团信息化管理平台，可以对学生社团的活动安排情况进行及时的掌握，也方便社团成员对本社团开展的活动进行全面的了解。可以通过网络问卷的调查方式或者是构建一套网络评价系统，将社团成员对于开展的社团活动的评价及建议收集起来，汇总后进行科学的分析和处理，让社团可以知道自身存在哪些缺陷，了解社团成员对于社团开展的活动的要求，促进社团在下次开展活动时及时进行改变，这样才能够让社团保持持续良好的发展[3]。
　　4 结束语
　　总而言之，在信息化社会的背景下，我们只有利用信息化手段提升对学生社团的管理效率，才能够促使学生社团走在正确的发展道路上，为学校的建设做出重要贡献。
　　参考文献
　　[1] 沈晓平.浅谈现代信息技术在学生社团中的运用[J].才智，2015， （14）：21.
　　[2] 张盛.运用信息化手段提高学生社团管理效率[J].现代职业教育，2015，（17）：24.
　　[3] 孙姬余.运用信息化手段提高学生社团管理效率[J].广东教育（职教版），2013，（7）：172-173.
　　作者简介
　　刘宏乐（1986-），女，河北承德人；毕业院校：吉林工程技術师范学院，专业：机械设计制造及其自动化，学历：本科；工作单位：承德技师学院，研究方向：数控。