浅析企业总务科物资会计管理职责与管理方法

　　【摘 要】单位的会计管理对于单位的生存与发展具有重要的意义，科学合理的会计管理制度与方法能够帮助单位管理者认清单位发展的现状以及存在的问题，可以促进单位对各种资源进行充分利用，促进单位迅速发展。总务科是单位的后勤保障部门，在总务科物资会计管理过程中，要对具体的工作职责进行明确，并且对会计管理方法进行确定，以提高单位后勤保障水平。
　　【关键词】总务科；物资管理；会计管理；职责；对策
　　一、引言
　　随着我国经济水平的不断发展，各个行业中的单位和企业发展过程中都面临着机遇和挑战，以医院为例，医院与人们的健康息息相关，作为健康保障部门，医院的发展十分迅速，总务科作为医院后勤保障部门，其工作质量对整个医院的发展都有重要影响。总务科物资储备、管理是否规范，对医院的运营质量有很大因修改那个。为了促进单位不断发展，要积极加强对总务科物资会计管理工作的重视，确保医院的资金、资产等得到充分利用，为医院发展提供更多支持。随着医院不断改革，总务科物资会计管理要求越来越严格，发展过程中必须要以财务会计规范化管理为中心，对物资会计管理过程中的各种问题进行解决，提高单位各种资金和资产的利用率。
　　二、总务科物资会计管理职责
　　1.在财务科领导下，按照单位的财会制度、核算管理规定，对总务科后勤库房、食堂、固定资产等进行核算记账，必须要保证账目清楚明确、数字正确，要及时进行记录，防止遗漏，在记账过程中一旦发现任何问题，要及时进行更正。
　　2.对后勤库房、单位食堂以及固定资产的原始凭证进行仔细审核，对各种物资的入庫单进行查看，看是否经过相关人员签字确认，如果没有签字，则要追查相关人员的责任。对于入库的各种物资的发票进行检查，主要查看发票上的品名、产品的规格数量、金额等。要做到各种物资入库的手续齐备，内容真实，材料入库之后要由后勤库房管理员进行审核签字，并且确保单据规范、正确。
　　3.不定期对库房的物资进行抽查，医院的库房存放了大量物资，品种较多，清理难度较大，因此在管理的时候，要不定期对库房的物资进行抽查，给库房管理人员营造一种紧张的氛围，确保库房管理工作更加规范。
　　4.定期对物资的发票进行整理，使用信息管理系统进行发票管理，例如某单位在每个月20日统一将入库单、出库单交给财务审核，并且协助单位财务科的工作，对各种会计凭证进行审核，将物资资料整理归档。对于各种财务资料进行分类放置，确保档案保存完整，方便利用。
　　5.对食堂的工作进行监督管理，食堂中的物资流动性也比较大，费用项目复杂，因此要对食堂的费用进行核算，每个月食堂库存盘算之后要及时与食堂的管理人员进行沟通，对于食堂物资会计管理以及账目问题进行分析，并且找到问题的关键，加以解决。
　　6.对固定资产进行核算，要对单位的各种固定资产进行全面清算，对于现有的固定资产进行准确登记，而且固定资产的核算要周期性进行，每个周期核算之后要及时对信息进行更新，对于新购入的物资、内部不同部门之间转移的物资、报废的物资等，都要进行准确、详细地记录，并且要对固定资产以及低值易耗品之间的界限进行明确，从而做好物资凭证与账目之间的吻合。另外，总务科会计管理人员还要参与单位固定资产的盘点工作中，对盘点过程中发现的盘盈盘亏问题进行分析，如果发现有任何使用维护不当的固定资产，要及时向上级部门进行报告，并且提出整改意见。
　　三、总务科物资会计管理方法
　　1.加强对总务科物资会计管理的重视。当前很多单位在发展过程中，对会计管理工作的重视程度较高，但是在实际管理过程中，观念还比较传统，使得会计管理缺乏系统性管理制度，工作比较分散，没有达到会计管理的目标。尤其是总务科物资会计管理，是单位会计管理的重要组成部分，是对各种物资的采购、使用、保存等环节进行规范化管理的过程。在新时期，总务科物资会计管理应该要紧跟企业的财务管理目标，遵循财务科的指导，对会计管理工作进行创新，例如在总务科物资会计管理过程中要注重预算管理，预算编制和执行是实现财务规范的重要途径，可以本着“量入为出，收支平衡”的原则，对单位的后勤物资采购进行预测，使得单位的各种支出项目与预算之间保持一致，做到资金的优化配置，以提高资金的使用效益。
　　2.加强总务科物资会计管理制度的完善。（1）完善单位票据管理制度。医院发展过程中涉及的资金项目较多，例如各种药品耗材的购买、疾病检查设备、医疗器械等，这些物资的采购、使用、维修等都是总务部门的工作，在物资的采购和使用过程中会产生相应的票据，票据管理是总务科物资会计管理的重点，为了做到规范、有据可查，在单位票据管理过程中要做到统一、规范，由财务部门制定统一的规范和标准，总务科会计人员专门负责票据的收集和归纳、保管与核销，确保票据完整、全面。（2）制定单位财务会计准则。随着单位不断转型发展，应该要加强对单位财务准则的完善与规范，并且要实现自主治理。为了对单位会计管理工作进行规范，要在会计管理过程中设置相应的准则制度，将各种奖惩制度写进单位的财务准则中，用正当的行为规则作为引导，对单位的财务会计工作人员的行为进行引导，防止会计管理人员在工作中出现一些不规范的行为。
　　四、结语
　　综上所述，当前总务科物资会计管理过程中还存在一些问题，例如管理制度不规范、资产管理不恰当等，这些都会导致单位发展受到影响。对此，在单位发展过程中要加强对总务科物资会计工作的规范，完善会计管理制度，充分利用单位的各种资产资源。
　　参考文献：
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　　[3]方爱姣.会计核算在后勤管理中的作用[J].现代经济信息，2013（22）.
　　作者简介：
　　屈丽娟（1968—），女，籍贯：四川省资阳市安岳县，工作单位：安岳县人民医院总务科后勤库房，学历：专科。