档案开发利用情况 教学档案开发利用的探索与与实践
一、教学档案是学校宝贵的信息资源。
教学档案的作用，主要有以下几个方面：
（一） 教学档案是加强学校思想政治工作不可缺少的宝贵资料，是沟通领导与教师、教师与学生心灵的桥梁。
创造一种宽松、和谐、团结、融洽的教学气氛，沟通沟通学校领导与教师的心灵，这是搞好学校工作的必备条件，也是学校思想政治工作的中心环节。要做好这项工作，不仅需要做大量细致、复杂的思想工作，更重要的是需要学校领导公正地、实事求是地对待每一位教师，注意发扬他们的长处。这就要求学校领导不能光看教师的一时一事，而是要求积累大量的实绩，才能作出正确的判断。在这方面就需要发挥教学档案的作用，把教师平时在多项活动中的点滴成绩、教学经验总结等等，积累起来，提供给学校领导作为评估教师的依据。从而使学校领导不管在表彰或者在批评教师时，不凭空臆造，不主观武断，使教师心悦诚服。
同时，教师在教育或批评学生时，不能因学生一时的缺点或一事的错误，将学生一棍子“打死”；
也不能单纯的把学生分为“差生”或“优生”。而是将学生平时的表现、学习的态度等等积累起来，认真分析每一位学生的优点和缺点。这样教育学生就可以有的放矢，真正成为教书育人的“园丁”。
同时还可利用平时保存的照片、文字、实物资料，在教师节、国庆节等重大节日举办展览，既向师生进行校史、传统等内容的思想教育，又向社会介绍学校前进的概况，以争取社会对学校的支持。
（二） 教学档案是“教”与“学”的接力捧，是提高师资水平的重要手段。
每一位教师都有各自的教学方法，特别是老教师，在长期的教学过程中形成了许多独特的教学经验。新分配的教师由于刚接触教学，没有什么教学经验。如何尽快地使新教师熟悉业务呢？靠老教师来传递教学经验和教学方法，可能没有那么多时间，再加上每一位教师的教学任务都比较重，不可能有那么多的精力来帮助新教师熟悉业务。这就需要教学档案来“帮助”新教师熟悉业务，因为教学档案中积累了许多较高质量的教学方法和教学经验。利用教学档案，使新教师掌握教与学的方法，尽快地熟悉教学业务。
同时利用教学改革的经验和信息，进行“筛选、浓缩、汇编”的办法，选编适合学校实际的业务学习资料，提供给教师。让每一位教师重新认识教与学，知识与能力，提高质量与减轻负担之间的关系，以便在教学改革实践中，大胆进行探索，从中提高教师的教学水平。
（三） 教学档案是提高教学质量的重要手段。
保存教学档案是为了提高教学质量。利用教学档案所保存的每学期的试卷和试卷分析等材料，进行数据和典型错例的分析，从中找出症结所在。通过分析，就可以对学生在学习中重机械识记，轻理解性识记，加重了学生负担，而又难以提高质量的的问题，引起了重视，以典型错例启发教师改进教法，提高课堂教学效率。
利用学校开展的第二课堂的情况、成果，定期举办展览，以促进第二课堂活动向深度和广度发展，有利于教学质量的提高。
（四） 教学档案是评价学校管理水平、考核教师业务能力和职业道德的主要依据。
学校领导和教育部门要经常注意检查、归纳和分析教学档案，既能从中反映出一些问题，如学生的失学、失足、体罚学生等，又可以比较客观地评价学校的工作，从而总结经验教训，提高管理水平。同时根据教学档案记载的内容，还可以衡量教师的责任心、业务教学水平、分析判断能力和职业道德。
目前学校督导评估正深入展开，教学档案是衡量学校教学质量的唯一依据。
（五） 教学档案可以从一个侧面反映学校的知名度，具有广泛的社会性。
每一所学校，都会出一些在社会有知名度的学生。这实际上就是给学校创造知名度。现在已逐步提倡社会办学，如果没有一定知名度的学校，就无法赢得生源，也无法留住有丰富教学经验的教师。随着社会的发展，人民生活水平的提高，近年来，大量的学生涌入一些有知名度的学校，这从一个侧面反映了社会状况。目前不少的学校，经常通过教学档案寻找一些知名度的人士，作为学校提高社会名望的重要手段。
二、进一步开发利用教学档案的思路
教学档案是教书育人的科学记录，进一步开发教学档案，对于总结办学经验，摸索办学规律，开展教学研究，以及对师生进行思想教育，全面贯彻教育方针，促进教育质量的提高都具有十分重要的作用。
（一） 要把教学档案纳入学校档案工作中。
教学档案是学校档案的主体，应纳入学校档案管理的范畴，学校档案工作要把重点转移到教学档案工作中去。
加强教学档案管理的基础工作和提供必要的条件是开发利用的前提。
首先是学校领导要增强教学档案的意识，把教学档案看作是一笔最大的无形资产，是广大教师辛勤劳动和智慧的结晶。如果利用好这笔资产，对提高教学质量，提高学校的知名度将有着不可估量的作用。
其次是广大教师队伍要注意各种教学活动记录、学生活动记录的完整。教学档案的积累有着广泛的群众性，即有学校领导、教师的，又有学生的，来源广泛，如果没有广大教师的共同努力，便不可能有高质量的、完整的教学档案，更谈不上教学档案的开发利用。
（二） 改善档案管理人员结构，提高管理人员的素质。
目前大多数学校的教学档案管理人员要么是兼有教学、文书、打字、图书管理等工作，要么是年老体弱，不能胜任教学工作的教职员担任，要么是从教学第一线退下来的教师，他们虽然有一定的教学知识，但是缺乏档案知识，只能 做一些具体的诸如保管、调卷等工作，但无法使教学档案立卷规范标准化，更谈不上计算机管理教学档案和教学档案的编研工作。因此必须改变教学档案管理人员的结构，培养和造就一批既有教学档案知识，又有教学专业知识的复合型人才，以建立一支教学档案的骨干队伍。这才是深层次开发教学档案信息资源的根本保证。
（三） 应用计算机管理教学档案。
每一所学校形成的教学档案数量都是非常庞大的，手工管理方式已无法满足日益发展的教育事业，也适应不了教学活动的需要。因此实行计算机管理教学档案是当务之急。如将教学档案中的学生档案各项内容输入计算机，并配置相应的计算机管理教学档案的软件，就可以发挥学生档案检索、统计、打印等多方面功能。还可以将教师的每一堂公开课、观摩课的教案输入计算机，按姓名、学课、级别等分类，建立专题，以满足教学、教研多方面的需求。有条件的学校可以建立计算机网络，促使教学档案的信息资源达到资源共享。由于学校规模有大有小，教学质量有高有低，教师教学水平各有特长，由此形成各有特色的教学档案，利用计算机网络可以满足教学的不同需求，实现教学档案共享。
（四） 开展教学编研工作。
教学档案中的原始材料是教师在教学活动、学生在学习生活和教学管理活动中形成的真实记录，是开展教学档案利用的基础，但这只是资源矿藏，尚未提练成原料，更没有加工为成品。由于第一手材料的原始性、信息分散，给利用工作带来不便。只有经过归纳、综合、筛选、浓缩、汇编后的档案编研成果，信息有序，才能使利用者迅速获得所需的有效信息。如选编一些本校毕业的、在社会上有一定知名度的优秀学生或曾在本校教学的优秀教师简介，以对师生进行传统教育和提高社会知名度。如组织力量将本校历年来的公开课或观摩课教案汇编成专题汇集，提高教学质量，发挥教学档案的价值更大。如根据教师的教学经验和教学方法，还可编辑《语文教学法》、《数学教学法》等编研材料，交流教学经验，使学生得到最佳的教育。
