谈行政单位财务会计工作中的信息化应用
摘要：互联网信息技术以及现代化财务会计软件的应用推广，有效的提高了行政单位财务会计工作的信息化、现代化以及高效化，不仅提高行政单位财务工作水平以及工作效率，也为充分发挥财务会计工作对提高行政单位审查等工作的开展提供了便利。本文在介绍现阶段行政单位财务会计工作信息化建设现状的基础上，总结了当前行政单位财务会计工作信息化应用过程中出现的各种问题，并为提高行政单位财务工作信息化应用的实际效果而提出一些新思路与新措施。
关键词：行政单位;财务会计工作;信息化;应用;措施
中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0274-01
信息化应用可以简单理解为就是将互联网信息技术灵活应用到不同行业的不同岗位工作之中，比如，行政单位财务会计工作。信息化建设也就是通过在计算机等移动设备终端上使用各种具有不同功能与作用的软件来代替原本人力操作，在减轻了相关人员的工作压力以及工作量的同时，也有助于提高相关工作人员的工作效率以及工作准确率。互联网信息体系具有规模化、递进化、组织化以及网格化的基本特点，在一定程度上改变了人们的工作生活方式以及各行业生产运营模式，因此，加强行政单位财务会计工作中的信息化应用顺应了互联网时代对提高行政单位财务会计工作水平的要求，助推了行政单位财务工作模式改革创新的进程。
一、总结当前我国行政单位财务会计工作中信息化应用过程中存在的问题
1.行政单位财务会计工作的内部监控力度不足。
内部财务控制水平是直接影响甚至决定行政单位内部控制效果的关键性因素之一，更是影响财务会计工作水平以及工作效果的重要因素。许多财务会计领域的专家学者一直致力于内部财务控制领域的研究，他们在分析我国当前企事业单位内部控制机制不足之处的同时，也针对我国企事业单位财务会计管理工作的特点提出了一些具有较强针对性与实用性的措施与建议。现如今，虽然我国行政单位内部财务控制力度得到提升，但是仍然存在内部财务控制机制不完善以及内部财务控制内容不完整的问题，降低了我国行政单位内部财务控制工作的针对性与全面性，进而导致行政单位财务会计工作的各项规章制度并没有具体执行到位，弱化了那些旨在提高我国行政单位财务会计工作措施的执行力度与落实效果。随着我国社会主义市场经济的快速发展以及国际经济市场的变化，原有内部财务控制理论已经无法满足新时期企事业外部环境变化对提高内部财务控制效果的基本要求，因此，内部财务控制理论知识体系应随着经济社会的发展而产生相应的变化，从而提高行政单位财务会计工作对各种突发状况的应对能力和解决能力。但是，我国行政单位内部监督管理控制制度还不完善，内部财务控制体系也不健全，这些都阻碍了行政单位财务会计工作信息化建设工作的推进。
2.行政单位财务会计工作人员的网络素养有待提升
受年龄较大或者非互联网专业等因素的影响，部分行政单位财务会计工作人员的互联网信息技术实践应用能力有限，还有一些行政单位财务会计工作人员对财务会计工作信息化建设核心内容的理解出现偏差，对财务会计工作信息化建设持怀疑甚至抵触态度，这弱化了行政单位财务会计工作人员学习互联网信息技术相关知识内在能动力的促进作用，以至于行政单位财务会计工作人员学习互联网信息技术的效率较低。还有一些行政单位财务会计工作人员因软件操作流程失误而增加了财务会计工作的失误率，也可能因软件操作方法不恰当或者操作流程不熟练等原因，造成行政单位财务会计工作总效率的持续下降。
3.行政单位财务信息化管理工作相关的各项规章制度还不完善
部分行政单位财务会计工作理念的落后降低行政单位财务管理工作信息的共享性与互动性，虽然我国行政单位财务会计信息的透明化得到了一定程度的提高，但是行政单位财务会计信息公开透明管理机制还没有完全落实到位。
二、提高行政单位财务会计工作信息化应用效果的措施
1.提高行政单位财务会计内部监控机制的完善性与发展性
完善行政单位内部财务控制机制有利于提高行政单位财务会计数据信息的真实性与完善性，为行政单位其他管理工作的开展奠定了基础，有助于提高行政单位财务会计工作相关法律法规以及规章制度的具体落实。加快行政单位内部财务管理工作现代化监督控制系统的建设速度，提高行政单位财务会计监督检查人员对财务会计数据信息的了解情况，促使其掌握更加全面完整、正确有效的财务会计数据，从而为行政单位内部监督管理部门职能的实现以及财务会计监督管理控制系统的完善奠定基础。行政单位内部财务控制机制的传统落后不仅会阻碍内部财务控制机制基本作用的发挥，还会对行政单位财务会计正常工作的开展产生消极阻碍作用，甚至还会给行政单位其他工作的开展带来不必要的麻烦，严重的还会给行政单位造成一定的财产损失，因此，完善行政单位内部财务控制机制是势在必行的，不仅是降低行政单位财政会计风险的主要措施，也是提高行政单位资源综合利用率的重要途径，更是降低行政单位财政会计管理成本的重要举措，有效的提高了行政单位管理工作的高效性与现代性。
2.提高行政单位财务会计数据信息的共享性与信息性
行政单位财务会计工作应严格按照国家相关法律规定以及行业政策来规范财务会计工作行为，提高了行政单位财务会计工作行为的规范性与合法性，促使行政单位财务会计工作人员转变财务会计工作理念以及工作方法，为透明管理制度的具体落实奠定基础。
3.加强行政单位财务会计人员的培训力度
行政单位相关部门应进一步完善财务会计工作人员相关的各项规章制度，尤其是长期培训机制，定期组织财务会计工作人员参加财务会计、金融以及互联网信息技术等不同專业的培训活动，拓宽财务会计工作人员提升自身专业素养、职业修养以及网络素养的途径，为财务会计工作人员采用新的工作方法提供理论支持。对财务会计工作人员进行职业道德等方面的教育，促使财务会计工作人员端正工作态度，激发财务会计工作人员的工作热情。
三、结语
正视行政单位财务会计工作信息化应用过程中出现的问题，通过完善行政单位内部财务控制体系以及提高行政单位财务会计工作人员专业素质等途径来提高行政单位财务会计工作信息化应用效果，为行政单位管理工作的顺利开展奠定基础。
