机关行政事务管理工作探究

　　摘要：经济在快速的发展，社会在不断的进步，机关行政事务管理工作是机关职能活动有序进行的重要保障。分析了机关行政事务管理工作的主要特点，指出了影响机关行政事务管理工作的因素，提出了提高机关行政事务管理工作效率的对策。
　　关键词：机关;行政事务;管理
　　引言
　　隨着当前我国社会主义市场经济的不断发展，改革开放以来，我国的行政机关人力资源管理逐渐的暴露出一些不足之处，在用人、管人方面出现了许多弊端，严重的阻碍了我国的社会主义的建设，所以行政机关人力资源管理的问题必须要尽快的解决，才能够使国家得到良好的发展。
　　1机关行政事务管理工作的影响因素
　　1.1机构配置重复混乱
　　机关行政事务管理要做的任务内容是去操作具体的事项、外部接洽的任务以及承办的会务等。对各组织工作任务按照逻辑或程序进行管理和核定，并且还要对地方工作进行监督等。所以大量的工作都积压在机关行政事务管理部门中，使得其负担加重，工作效率降低。造成这种状况的主要因素就是各个机构部门之间的责任划分不明确，机构职能划分有重复，机构之间联系和配合不密切，所以使得机构各部门之间开展工作的质量无法得到提高。如：车辆管理所的源头管理，即要管理重点企业安全教育，排查车辆是否挂靠，又要实时监督企业的行车安全。而交通运管也要时刻监督重点企业行车安全，同时又要管理企业的安全经营，及挂靠情况。
　　1.2管理意识有待提升
　　机关行政事务管理工作标准和质量需要进一步提升。机关行政事务管理工作要按照标准进行，工作要细致入微，不能停留在表面。
　　1.3行政事务管理机制需完善
　　目前大部分机关单位在行政事务管理方面需要对行政事务管理工作进行完善，目前存在如下需整改事项：一是各部门对行政事务工作的重视不足，未建立相应的规章制度，在部门执行工作中缺少相关制度的依据;二是在行政事务管理建设过程中，机关单位分工不明、工作人员对自身工作内容和职责不了解，也缺乏相应的制度条款做支持，严重影响机关单位员工的工作积极性以及工作效率和质量。
　　2提升机关行政事务管理工作效率的对策
　　2.1统一思想，提高综合素质
　　学习习近平新时代中国特色社会主义思想，提高机关行政事务管理人员个人修养。机关行政事务管理人员要不断提高自身能力，改善机关行政事务管理部门形象。在日常公务接待中，机关行政事务管理人员要注意服务细节，做到言谈举止稳重大方，待人接物细致稳妥，把每项工作落实到位。
　　2.2创新行政管理方式，运用现代化技术
　　行政管理方式的创新，是行政事务管理工作创新的重要手段。现阶段，网络信息技术正在飞速发展，传统的行政管理方式逐渐失去了管理的效能，只有对管理方式进行革新才能满足现代化发展的需求。在行政事务管理工作中有效应用现代化技术，不仅能够提高管理工作效率，同时还能实现各部门的资源共享、沟通交流，从而推动机关单位的现代化发展。为了促进机关单位行政管理工作的信息化发展，应建立符合机关单位要求的信息化行政事务管理系统，即从硬件和软件两个方面出发，引进先进的信息化设备和软件应用系统，从而促进各项管理工作的有效开展。需要注意的是，要做好行政事务管理信息的防范工作，有效规避风险，同时，做好行政事务管理的网络信息安全工作，从而保障事务管理信息系统的正常运行，推动机关单位的现代化建设。
　　2.3建立轮岗机制
　　要对在一个岗位上工作三至五年的行政机关工作人员进行适度的工作调换，能够使工作人员保持工作热情，同时在面对新的工作环境新的岗位职责时能够促进工作人员主动学习，提高自身的工作能力。而且调换工作还能够使工作人员的感受到组织的关注，提高工作员工的归属感和凝聚力，并且通过岗位的调换还能够减少利益关系的建立，降低员工因岗位权利出现腐败现象。
　　2.4.优化管理流程，精准工作职责
　　政府机关及各部门其实就是一个社会系统的组成部分，如果没有一个统一的规划，管理便会是一盘散沙的状况，工作将无法开展。所以合理的管理流程很重要。首先，政府各管理部门之间必须相互协调，统筹合理安排各主管职能，充分听取基层意见，建立一个能与基层沟通的政府部门交流平台，从而解决政府各部门管理体制存在的弊端。其次，基层各部门单位必须多汇报，争取上级部门的理解，从而避免各项事务在时间、地点、人员主次、先后顺序及缓急上发生冲突。行政事务管理最终还是依靠人才，没有适应岗位的人员，工作照样无法展开。所以必须定期加强人员岗位培训，建立一个科学的储备人才机制。以现有机构和职业技能为基础，根据工作人员职责和岗位的不同，能力的不同，爱好的不同，进行分工，挖掘广大职工的潜能，作为人才的后备资源。在需要用人之时，召之即来，来之必胜。有了协调统筹的平台和人员的储备，还必须精准岗位职责，不然，各管理事务人员之间会存在相互扯皮。只有精准岗位服务职责才能各行其职，使工作之间没有相互干扰，从而有条不紊地实行事务管理的效率最大化。
　　2.5完善奖惩，提高工作积极性
　　机关行政事务管理工作的重要内容之一，是对设备进行保管。设备损坏，会造成单位资产损失，影响机关财政支出。对设备保管较好的部门及人员，机关可开展评优、评先活动，适当奖励以提高其积极性。
　　2.6对工作广为进行分类管理，制定晋升标准
　　应该改变当前行政机关的“天花板”现象，做好工作的划分，同时要应该制定一系列的晋升标准，扩大晋升渠道。从而使工作人员能够通过自身的努力得到晋升。这在一定程度上也提高了工作人员的工作热情，从而促进工作效率的提高，推动行政机关的高效运行。
　　结语
　　综上所述，机关单位的行政事务管理工作中还存在一些缺陷，为了促进机关单位的发展，需要对机关单位的行政事务管理工作进行不断的创新。机关单位可以采取明确权责、创新行政管理方式、加强管理等措施来实现行政事务管理工作的创新，从而实现机关单位的可持续发展。
　　参考文献
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