浅谈财务共享服务中心对企业财务管理的影响
【摘 要】伴随我国市场经济发展与全球化水平的不断提升,企业的财务管理工作面临来自各方面的挑战,面临着非常严峻的内外部形势,需要探索出一种符合新常态的财务管理模式。财务共享服务中心在此背景下应运而生,在一些大型企业中应用的范围越来越广泛。财务共享服务中心的建立对于工作的项目以及人员的配置和工作范围的调整与优化具有非常积极的作用。一方面能够有效的削减企业内部的资金支出,提升企业的经济效益;另一方面还能够有效的提升企业参与市场竞争的核心竞争力。
【关键词】财务共享;财务管理;企业管理
一、引言
新常态下,我国经济发展呈现出新的特点,同时也面临巨大的经济下行压力。而国家宏观经济的发展最终要体现在微观的企业个体上。对企业来说要想实现较好的发展,必须要做好财务管理工作。伴随财务共享服务中心的建立以及在一些大型集团的广泛应用,企业的财务管理工作受到很大的影响,也发生了非常大的变革。但是,作为一种新兴事物,在实际的应用过程中虽然能够为财务管理工作带来很多积极的改变,同时也存在一些值得关注的问题,本文对此进行探讨。
二、财务共享服务中心的概况
共享服务是由原来的单一化向多元化和综合化发展的运营模式,目的就是通过构建专业的服务共享中心来重新整合企业的相关人员及其职能安排,进而有效的增加企业的价值,并有效的降低企业用于产品投资的成本,以实现企业更好的发展。在财务共享服务模式下,能够实现统一处理信息数据的目的,所以能够有效的降低企业开展会计业务的成本,并大大的提升工作的效率。就财务共享服务的职能来看,主要包括三个方面:分别为基础操作、管理控制和战略规划管理。与传统的开展财务管理的模式相比,在数据的分析以及整合方面的优势更加的明显。
三、财务共享服务中心给企业财务管理工作带来的积极影响
1.促进会计核算的统一
财务共享服务中心模式下,在对各软件之间的数据报账进行处理时,能够实现对数据的管理和分析,促使财务管理工作严谨性与科学性的实现。因此,财务共享服务中心的建立能够对会计数据进行统一的核算和管理,为企业的发展提供强有力的数据支撑。并且该中心的建立有助于实现财务报表的对接。也就是受对数据的提取虽然在线下完成,但是财务报表上数据的精准性会更高。并且报表能够自动的生成,对于财务人员来说,其工作负担大大的降低。
2.有助于资金利用效率的提升
企业在构建财务共享服务中心以后,在对资金的管理方面,能够实现对风险的控制,并且日升企业财务管理工作的统筹调配能力。在此背景下,有关人员能够对企业财务管理工作中出现的风险以及一些违规的操作行为进行及时的防范。并且财务共享服务中心的建立还能够实现对企业的整体管理,也就是统一管理企业的资金,同时促进企业资金支付更具有规划性,确保企业资金安全。对于企业来说,在这种模式下,在完成资金制度的过程中,也能够实现对金融风险的规避。
3.加强了企业风险的内控
伴随财务共享服务中心的应用,能够有效的增强对财务授予和支配进行分级与分配的科学性。比如对发票来说,既是核算的依据也是审核的依据。这对于财务管理工作来说,不仅能够有效的增强对监管的控制力度,彻底解决了经济管理工作中存在诸多漏洞的问题,病情对于企业实施财务稽核工作也更加的有利,能够通过线上的方式来查看账单,并且还能够根据影像数据提供的资料来查看原始的数据。这种情况下,在对相关人员的工作进行指导时更为便捷,并且还有助于财务监察工作以及审计工作水平的进一步提升。
四、财务共享服务中心给企业财务管理工作带来的消极影响
1.财务管理人员的地位受到影响
在财务共享服务中心建成并实施以后,企业的财务管理人员与一线工作人员接触的次数与机会等越来越少,很有可能逐渐的脱离实际的业务,煤炭所接触的很有可能就是一些数字而已,对于数字背后反映的信息并不能真实的领会。数字本身的信息量虽然非常丰富,但是对于财务管理人员来说所能够看到的就是企业的各项财务指标,对于财务指标的意义理解的比较浅显,无法做到结合企业的主营业务情况等进行分析,弱化了企业财务指标对企业经营状况进行反映的作用。长此以往,企业的财务管理工作很有可能会沦为辅助的工作岗位。
2.人工成本与信息管理和信息系统的成本大幅提升
目前,设立财务共享服务中心的集团多是大型的国企,而鉴于我国区域经济发展的差异,这些集团的总部多设在一线城市,财务共享中心也在其周围。而这些区域的人工成本非常高。通过财务共享服务中心模式的建立能够缩减企业的用工,但是由于该区域人工成本过高,也增加了整体的人工成本。此外,财务共享中心的建立离不开信息系统的支撑,需要比较高的开发信息系统的成本。并且要建立财务共享服务中心模式,还需要大量的硬件设施,比如计算机和其他的网络设备等,这些都需要高昂的資金成本,而且还需要专门的运营团队,所需要的运维费用也非常高,对于企业来说是一笔比较大的成本支出。
五、结语
对企业的财务管理工作而言,财务共享服务中心虽然是一个复杂的系统性工程,但是具有非常深远的意义。从经济学的角度来说,前期需要较大的投入,但是后期会体现出规模经济的效果。企业的财务管理人员要充分了解该模式的原理以及具体的工作流程,并且在工作中强化创新的意识。
参考文献:
[1]尚士清. 财务共享中心对企业财务管理的影响浅谈[J]. 经济管理:文摘版, 2016(5):187-187.
[2]张延辉. 论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J]. 财会学习, 2016(1):11-12.