从会计电算化到会计信息化 会计电算化和会计信息化的联系

(兰州商学院，甘肃 兰州 730000)
摘 要：文章认为，随着计算机技术、网络技术的不断发 展，会计电算化已不能满足现代企业管理的需要，对会计电算化与会计信息化的区别及其电 算化发展中的问题进行了分析，指出会计信息化是经济发展的必然趋势。
关键词：会计电算化；
信息孤岛；
会计信息化
中图分类号：F23  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)17—0029—02
1 我国会计电算化发展历程

会计电算化的概念是1981年8月，中国会计学会、财政部、机械工业部在长春一汽召开 的“财务、会计、成本应用电子计算专题讨论会”上正式提出的。是以电子计算机为主的现 代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，实现报账、记账、 算账、查账及部分需要由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断及提供决策的 过程。会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、 快捷、便利，在一定程度上降低了会计工作的劳动强度，提高了会计信息的实时性。其实质 是“电子计算机技术在会计工作中应用”的代名词。

改革开放以来，我国会计电算化一直处于高速发展的状态，具体来说，我国的会计电算化发 展主要分为以下几个阶段：①起步科研阶段(1979~1983)：在这一阶段中，中国经济改革刚 刚起步，管理现代化呼声日益高涨，部分企业开始了电算化的实验工作。②自发发展阶段(1 983~1988)：1983年，国务院成立了电子振兴领导小组，在全国掀起里了计算机应用热潮， 据财政部对全国３万多家单位的调查表明，至1988年3月，已有14％的单位开展了会计电算 化工作。

③有组织发展和走向商品化阶段(1988~1996)：一些行业主管部门通过组织开发通 用会计软件，减少了开发费用，同时也加快了会计电算化的进程。与此同时，一些商品化会 计软件公司也纷纷建立，逐步形成了商品化会计软件市场。④由核算型向管理型转化阶段(1 996~至今)：20世纪90年代中期以后，我国的会计电算化迅猛发展，会计软件的功能日趋完 善，核算型会计软件已走向成熟。从1996年开始，一些专业化的会计软件公司开始转向管理 型会计软件的研制开发，并取得了一定的成绩。
2 我国会计电算化在发展中面临的问题
2.1 会计电算化系统成为企业内部的信息“孤岛”

信息孤岛是指，在一个单位的各个部门之间由于种种原因造成部门与部门之间完全孤立，各 种信息(如财务信息、各种计划信息等)无法或者无法顺畅地在部门与部门之间流动，这样 就会形成信息孤岛。而会计电算化所使用的财务软件只局限于财务部门使用，其他部门如企 业领导和管理人员要看财务报告、财务报表，还需要将其打印出来。另外，很多业务如生产 、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起，有业务的发生就有会计 信息的产生。但过去的财务软件没有与业务系统很好连接。所有的商务交易还是要通过手工 方式先开据纸张单据，然后再输入电脑。如企业采购材料、领用材料，会计就是就是打票、 对票，把各个车间的领料分开，分开之后数字还得对上，而且完全是手工，一个采购员管一 本账，各管各的，财务部拿到的物料信息不可能是第一手信息，算对了工作就算完成了。因  此，许多企业实施会计电算化后，企业信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他系统 的建设，造成各个系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使会计电算化必须 采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。
2.2 会计电算化系统是人工会计的模拟系统

“会计电算化”观念强调的是对传统会计处理手段的电算化。这种电算化仅仅是把计算机当 做高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务。尽管财务软件提高了会 计工作的效率和会计信息的质量，但会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上 去。这种工具论的思想导致会计软件的开发思路依然沿用传统的会计循环理论，只要求如何 模拟手工会计处理流程，替代手工处理方法。如很多企业的会计人员还要求电脑屏幕上显示 的凭证和手工的一模一样，其实这种要求是不合理的。计算机技术发展到今天是以更大简化 为目的，计算机技术应用到企业管理中，是要利用电子数据处理技术的优点不断体高企业的 管理水平。如果只是用现代信息技术去改造传统会计，其结果是目前的会计软件只是强调满 足会计人员的习惯，使我们只看到会计电算化减轻劳动强度的一面，而忽视了会计人员参与 企业管理的一面。
2.3 会计电算化系统滞后于现代信息技术的发展

21世纪是以计算机技术、网络技术以及新型通讯技术为代表的信息革命蓬勃发展，技术含量 在整个经济中的比重大大提高，人类社会生活的各个方面将发生重大变化的时代。计算机和 网络如今已经深入我们的学习、生活，并产生了很大的影响，同时也成为了信息时代的一个 标志。网络的存在及发展不仅给人类社会的政治、经济、文化带来巨大变革，而且也将向传 统企业的组织形式、管理体制等提出全面挑战。目前INTERNET- INTRANET技术快速发展，并 逐步应用到企业管理中，如果我们还在用孤立的信息系统处理企业业务，那么企业的管理决 策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。

“会计电算化”的的内涵忽视了应用现在信息技术去改造传统会计，这种传统的会计电算化 已经不适应现代信息管理发展的要求，随着信息化的发展，“会计信息化”一词逐渐取代了 “会计电算化”。
3 会计信息化替代会计电算化是一种必然

会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上 ，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统 将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进 行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种 与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。在人类社会进入到21世纪之际，由现代信息技 术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一角落，信息化已成为这个时代的主要旋 律。会计信息化已成为我国会计事业发展急需解决的重要课题。

但是，我们要肯定的一点是，“会计信息化”绝不是仅仅对“会计电算化”在概念上的替代 ，“会计电算化”与“会计信息化”都是利用现代科学技术处理会计业务，提高会计工作的 效率和企业财务管理的水平，但两者的内涵决不相同，其主要区别如下：
3.1 理论基础的不同

会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的，但是会计信息化的理论基础除上述内 容之外，还包含了信息技术系统论和信息化论等现代思想。
3.2 目标不同

会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，充 分发挥会计在企业管理中的核心作用，与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。
3.3 技术手段不同

会计电算化以计算机为主，会计信息化以计算机网络和现代通信技术为主。会计电算化发展 的初级阶段，并没有互联网，局域网也并没有普及，而会计信息化通过网络系统，使业务处 理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息的系统。
3.4 功能范围不同

会计电算化以实现业务核算为主，所使用的会计软件应用于企业财务部门，而会计信息化不 光是进行业务核算，还有会计信息管理和决策分析，并根据信息管理的原理和信息技术重整 会计流程，是应用于整个企业各个部门的大型系统。
3.5 获取信息方式的不同

会计电算化强调财务部自己输入各种财务信息，信息传输模式是财务部打印输出，再将打印 好的信息文件报送其他机构。而会计信息化的大量数据是从企业内外其他系统直接获取，并 利用网络系统，数据信息高度集中、共享，企业内外部的各个机构、部门，根据授权直接从 系统当中获取。

会计电算化与会计信息化虽有上述区别和差异，但两者存在着密切的联系。随着社会信 息化的发展，企业在实现会计核算的计算机处理之后，必然要求对会计业务进行系统化的计 算机管理。由此可见，电算化是信息化的基础阶段，信息化是电算化发展的必然结果。会计 信息化是一个新的名词，现代信息技术的革命，使会计核算工作更多地利用现代信息技术高 速发展，它深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和方法、会计基础教育和高等教育、会 计和财经法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等诸多方面。会计信息化以 现代社会的信息化作为进步的标志，是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的，它要求人们 以放眼世界的新视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作，构架新一代的现代企业管理 信息系统，促使企业推进全面信息化建设，最终促使整个社会经济信息化的快速发展。
［参考文献］
［1］ 葛家澍.当代财务会计的发展趋势［J］.财务与会计导刊,2004,(2).
［2］ 杜天宇.会计信息技术应用中的新学科辨析［J］.会计师,2009,(3).