【XX大学教学办公室干事岗位说明书】总务干事

管理学院岗位说明书 岗位名称 教务办干事 岗位编号 002 所在部门 管理学院 岗位定员 2 直接上级 教务办主任 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2013.12 本职职责与工作任务 项目 具体内容：教务运行管理、考务运行管理、学历证书运行管理及其他 干事一 1、 培养方案及教学计划实施过程控制。

2、 依据培养方案和教学计划制定课程运行。

3、 教学运行中的过程控制协调。

4、 教材、教辅资料、教室资源的配置管理。

5、 实验（训）课、选修课、重修课、学生选课教学管理。

6、 实习实践课程教学管理。

7、 教学相关文件的汇集整理。

8、 专兼职教师工作量管理。

9、 其他相关工作。

干事二 1、 依据校院教学制定学期考试计划。

2、 组织教师出卷、阅卷、成绩录入、出阅卷费用核算。

3、 组织安排考试、印发试卷、监考费核算。

4、 重修、重考、免修、免考、缓考、考试违纪报批、撤销管理。

5、 自考、AB级考试报名组织成绩管理。

6、 专升本考试、单考单招管理。

7、 毕业设计（论文）的管理。

8、 毕业、结业、提前毕业、学分管理。

9、 考务相关文件的汇集整理。

10、 教务系统学籍、分班、信息等管理。

11、 其他相关工作。

工作协作关系 内部协调关系 学院各部门 外部协调关系 学校各部门 任职资格 教育水平 本科及以上学历 专业 专业不限 经验 1年以上工作经验。

知识 技能技巧 熟练操作办公软件 基础的目标管理能力 对事物有敏锐的判断能力 个人素质 细心、保密意识强 热情、沟通能力强 灵活、抗压能力强 工作任务比较明确，但涉及若干步骤、过程和方法的选择，基本上属于相对独立的工作。

其它 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音摄像 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 考核指标：
报表的及时报送、出错率小、文档整理符合学院规定、上级交代的工作按时完成、各科室之间互相配合度、本科室临时日常事务的统一安排