办公室工作经验特色亮点做法汇报

办公室工作经验特色亮点做法汇报 一、强化“三种意识”，高标准做好日常工作。一是强化责任意识。牢固树立办公室无小事的理念，针对我办新组建成立、综合科人员流动频繁的实际，建立健全了《》等制度以及目前正在修改完善中的《公文发文管理制度》等一系列具有指导性、操作性的制度机制，努力提升政务服务水平。紧扣上级各项决策部署和交付的重点任务，构建起自上而下立体式的责任体系，及时对重点工作、重点项目等各项任务进行责任分解，明确工作分工和完成时限，突出抓好落实。

二是树立规矩意识。通过严格执行每周集中学习制度、考勤签到、车辆管理、公章使用登记等制度，严格规范各项工作程序。坚持常规工作早安排、重点工作早计划，凡事想在前、做在前，严格“一岗多责”、岗位AB角制度，强化联系协调机制，牵头抓总、协调各方、形成合力，避免部门之间推诿扯皮，确保各块紧密衔接、步调一致，保证岗无缺位、事无延误。

三是树立服务意识。以做优做细“服务”为第一要务，切实履行协调、督查、保障三大职能，认真做好办文办会工作。针对办公室“事多人少”的共性特征，我办聚焦大事要事，合理摆布力量，特别是大型活动与会议筹备，全员出动、合力攻坚，先后参与承办了展洽会、干部培训会等重要活动统筹协调工作，同时加强与相关部门协同配合，确保了现场活动的高质高效。

针对当前办公室人员大多非文秘专业出身、文字功底欠弱的问题，我办坚持质效并重，有针对性地采取“传、帮、带”的方式，努力培养“开口能讲、提笔能写、问策能对、遇事能办”的行家里手和复合型人才。同时坚持原则、强化督办、相互尊重、互相理解，形成了与上级和盟直部门密切配合、互相支持的良好氛围，对中心工作和事关全局的重点工作实时提醒催办，持续跟进督查，确保问题解决到位、督查见到实效，避免“文来文往”书面督办影响落实效果。

二、抓好“三个重视”，筑牢保密工作防线。保密工作面临的形势严峻、责任重大、任务艰巨，所涉及到的涉密文件较多，自机构组建成立以来，重视制度建立，制定了保密工作制度、计算机应用管理等制度，从制度层面规范保密管理；
重视涉密人员管理，对涉密人员进行严格审查、签订保密承诺书；
重视涉密载体管理，坚持把密级文件与普通文件分开登记、分开保管，在批办过程中严格履行签字手续，做到分发及时、控制范围、催办限时、定期归档。

同时对涉密重点部位维修电路、安装红黑电源，严防电磁泄漏；
安装防盗门等防护设备，强化涉密区域物理防护；
配备密码保险柜等安全设备，严防涉密文件档案丢失，最大限度保障涉密档案信息安全。

三、坚持“三个实现”，扩大政务信息覆盖面。以实现“第一手情况、第一道研判、第一时间报送”为目标，制定了信息报送工作、政府信息公开保密审查制度等制度，下发了《关于加强政府信息报送工作的通知》，要求机关科室、旗区X部门，高度重视信息工作的重要性，结合工作实际多角度挖掘、多渠道收集各类信息资料，有效拓展信息源，及时、准确、全面的反映业务工作动态，深入搜集涉及职能工作信息，为领导和部门提供高效的服务保障和决策依据。

同时加强与信息科、报社等相关部门的沟通联系，积极组织参加信息工作培训，详细了解掌握信息工作重点和写作方法。开通了门户网站，微信公众号，及时发布工作动态、政策法规和国家重要方针政策等相关内容。

四、坚持“三个抓好”，全力推动机关高效运行。一是抓好固定资产管理，建立固定资产内控制度，明确固定资产的购置、保管、领用、处置等各个环节，使固定资产管理工作有章可循；
建立固定资产账册和登记表，实行统一登记管理，对机关办公设备、办公桌椅等资产进行逐一清点、核实，对使用人逐一登记造册，做到使用部门、使用人员、存放地点与实物一致；
规范办公用品、电脑耗材采购管理，实行定点、按季度集中采购，专人统一管理，切实提高易耗资产使用效率。

二是抓好档案开发利用工作，从档案管理人员职责、管理范围、档案归档、档案保管、档案借阅利用等各方面入手，制定出台了机关档案综合管理等制度机制，形成了系统完整的管理制度体系，提高档案管理水平；
从准确把握档案管理要求、操作要领入手，多次邀请盟档案局、保密局专业人员现场指导档案管理工作、解答档案业务知识，建立了常态化联系机制。

三是抓好印鉴管理，建立了专人管理、审批用章、依规使用的管理机制，制定了印信管理使用制度，明确了印章使用的审批、登记、备查各环节工作，专人保管、专柜存放，实行用印审批登记手续，做到使用时间、使用用途、审批人、经办人、领用人均有据可查。