企业行政人事综合管理部职能职责
企业行政人事综合管理部职能职责 部门编号 001 部门名称 综合管理部 部门负责人 主管领导 常务副总经理 部 门 职 能 描 述 综合管理部是企业行政人事工作的管理、执行、监督指导部门。为确保公司行政后勤及人力资源事务的有序开展，为企业的经营生产活动做好服务与支持，在公司整体发展目标的指引下，做好公司文件资料管理、车辆安排、食宿卫生、人力资源管理、档案合同等项事务性工作。
部门职责描述 1、负责公司行政管理工作，检查落实经理会议安排的各项工作，并及时反馈；
2、协调公司各部门工作，保证公司各项工作的正常运转。
3、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
4、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好印鉴、文书、合同及档案管理工作，及时对公司各类资质文件进行验证、年审等事项。
5、负责公司车辆管理，对车辆维修、保险及各项费用进行审核。
6、负责核查全公司考勤情况，监督检查公司值班安排、保安巡更记录情况。
7、负责管理公司员工食堂宿舍，保证员工用餐。监督检查公司整体卫生状况，保持办公环境良好。
8、按公司规定程序，审核处理各项招待费用 9、负责公司的人力资源管理工作。
10、组织开展文体活动，丰富公司员工业余文化生活。
11完成公司交办的其他工作任务。
综合管理部部长岗位说明书 岗 位 名 称 综合管理部部长 岗 位 编 号 HQJ-ZG-001 直 属 上 级 常务副总经理 所 属 部 门 综合管理部 工作内容：
1、督促检查公司领导交派给职工的各项工作和批复的文件完成落实情况；
2、整理汇总公司领导批复事宜的结果进程，并在每周每月的汇报中向总经理汇报，听取下一步安排；
3、做好各类通知、文件的起草、整理、上传下达，并做好督促检查工作，下发文件要及时准确；
4、负责上报材料、下发文件起草、校对，报请总经理（常务副总经理）审批后及时上报、发放公司行文；
5、妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。根据公司各种证件证照的使用期限及时承办各种验证、换证及商标注册续展工作，根据公司证照年审时间提前半年进行年审，换证、续展；
6、审核、筛选公司相关经济合同、协议进行申报；
审核各种用印章；
审核需上报审批的各项费用的报销凭证及上报文件；
7、负责车辆维修、保险及各项费用的审核，协调领导、出纳办理款项用车；
8、组织召开早会、例会、经理办公会并督促文秘做出会议纪要；
9、根据各种图书、报纸的征订时间进行选择的做好图书、报纸的征订、管理工作；
10、根据公司需要在重大节假日及公司庆典到来前一周内更换厂区旗帜、条幅、宣传栏内容；
11、及时为需持健康证上岗的人员办理卫生部门的健康证明；
12、应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；
13、监督检查员工招聘、入职、离职、合同、档案等事项办理情况；
14、及时督促落实经理会安排的各项工作，企业日常综合事务管理。
工作责任：
1、对公司行政人事工作负责；
2、对经理办公会决议事项落实、监督、检查的到位性、有序性负责；
3、对所管辖员工的工作进度及完成情况负责；
4、对重要资质文件、印章、证照的安全有效性负责；
5、对涉及公司机密的协议、合同的保密性负责。
工作权限：
1、有对下级工作的检查权；
2、有对下级在工作中产生争议的裁决权；
3、有对公司领导安排的各项工作任务的监督检查权；
4、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权；
5、对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权。
沟通方式：
对外沟通：政府、工商等各相关部门 对内沟通：
1、与上级沟通：常务副总 2、与同级沟通：公司其他各部门相关负责人。
3、对下级沟通：本部门所管辖员工。
任职要求：
1、教育背景：大专以上学历，企业管理、经济管理等相关专业；
2、工作经验：5年以上工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验；
3、专业技能：熟悉行政事务处理方法与原则；
熟悉各类公文的起草整理；
了解国家劳动法规定 4、素质能力：较强的组织沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
公司文秘岗位说明书 岗 位 名 称 文 秘 岗 位 编 号 HQJ-ZG-002 直 属 上 级 综合管理部部长 所 属 部 门 综合管理部 工作内容：
1、遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；
2、对公司组织召开的会议做好记录，在会议结束后两个工作日后形成《会议纪要》报总经理审批，并按要求下发到相关部室人员；
；
3、按文件要求在限定的时间内撰写公司上报文书、工作报告等；
4、凡上级发来的各类文件、信函、内部刊物、机要文书，送交综合部部长确定传阅范围，当日送交总经理办公室或相关部门；
5、对公司各类收发文件、会议记录、有保存价值来信来访记录、各项活动音像制品等资料当日按要求整理归档建立档案目录，并严格执行相关保密规定；
6、对公司领导批示的文件建立专门台帐进行登记，当日归档，定期进行装订整理；
7、保管好ISO质量管理体系文件，对各部门外来文件及时进行登记，根据领导要求在两个工作日内派发文件；
8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门；
9、按照公司办公设备管理要求，妥善使用公司传真机、复印机等设备，严禁外用，特殊情况报主管领导同意。
工作责任：
1、对所经手的公司各类文件、资料的保密性负责；
2、对所撰写文稿的及时性、严谨性负责；
3、对所负责整理装订各类档案的完整性、规范性负责。
工作权限：
1、有权根据工作需要向各部门提出资料收集的要求；
2、有权按照文案整理要求对档案文件进行甄选、装订、归档；
3、有权按照办公设备管理规定拒绝不合理的使用要求。
沟通方式：
对外沟通：无 对内沟通：
1、与上级沟通：综合管理部部长 2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。
3、对下级沟通：
无 任职要求：
1、教育背景：中专以上学历，中文、管理等相关专业；
2、工作经验：2年以上正规公司文秘工作经历；
3、专业技能：擅长公文写作，熟悉档案管理方法，计算机操作熟练；
4、素质能力：具备良好的文字处理能力和高度的责任心。
公司内勤岗位说明书 岗 位 名 称 内 勤 岗 位 编 号 HQJ-ZG-003 直 属 上 级 综合管理部部长 所 属 部 门 综合管理部 工作内容：
1、应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；
3、负责办公室及经理班子考勤，按时核实全厂考勤，并将考勤情况每月5日前递交财务部计算工资；
当日监督检查保卫科巡更记录；
4、按“以旧换新”的制度负责办公用品的领用、发放，各部门日常办公消耗品按实际需要领用；
5、负责废旧物资处理的开票及监督管理；
6、负责当日职工食堂采购的监督验收，审核职工食堂饭费补贴；
7、负责职工宿舍的管理及安排；
8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门；
9、按照办公用品购置审批程序，按时按量采购或报销日常办公用品及大宗、高级办公用品 10、每个工作日负责总经理办公室、会议室日常清理工作。
工作责任：
1、对所接触的公司各类文件、资料，接听的各类电话的保密性负责；
2、对所核实的公司考勤的准确性、及时性负责；
3、对所管理的食堂宿舍的整洁性、安全性负责。
工作权限：
1、 有权对各部门在考勤、办公用品领用等事项中不合理不真实的要求提出异议；
2、 有权根据员工在食宿方面的意见反馈向部门领导提出建议。
沟通方式：
对外沟通：无 对内沟通：
1、与上级沟通：综合管理部部长 2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。
3、对下级沟通：
无 任职要求：
1、教育背景：高中以上学历。
2、工作经验：2年以年办公室工作经历；
3、专业技能：具备简单的收支账务处理能力；
4、素质能力：具有耐心细致的个性特点和高度的责任心。
公司司机岗位说明书 岗 位 名 称 司 机 岗 位 编 号 HQJ-ZG-004 直 属 上 级 综合管理部部长 所 属 部 门 综合管理部 工作内容：
1、加强车辆日常维护保养工作，保障公司工作正常用车；
2、下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给综合部，出门时必须在保卫科办理出门登记手续，否则按私事用车处理；
3、保持车辆清洁完好，定期进行清洗整理；
4、遵守交通规则，服从交通指挥，不开违章车，如因违章罚款或发生交通事故（客货混装、超载除外），事故若由本人造成，责任由本人承担，赔偿损失；
5、车辆维修、保养需到维修厂的，应填报维修申请单，逐级审批后，持审批单到指定修理点修理；
6、严禁酒后驾车，严禁将车辆交由非司机驾驶；
7、定期详细记载车辆使用情况，包括每日行程、行驶路程、车辆使用人员、派车领导等；
8、遵守车辆及用油管理规定，严禁公油私用；
9、遵守交通规则，负责按期限办理使用车辆的各项手续。
工作责任：
1、 对所使用车辆的整洁性、安全性负责；
2、 对所记录、上报的行车、油耗情况的真实性负责；
3、对所使用车辆应办理的各项手续的及时性负责；
工作权限：
1、有权对不符合规定的用车要求提出异议；
2、有权根据使用情况对车辆的维修、保养等提出建议。
沟通方式：
对外沟通：无 对内沟通：
1、与上级沟通：接受本部门负责人的领导。
2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。
3、对下级沟通：
无 任职要求：
1、教育背景：初中以上学历；
2、工作经验：
3 年以上驾龄；
3、专业技能：具备驾驶资格，熟悉汽车维修保养常识；
4、素质能力：反应敏捷，责任心强 行政人事工作管理制度 总 则 一、为加强公司行政人事管理制度，根据国家有关法律、法规，结合本公司具体情况，制定本制度。
二、公司行政人事管理部门，以严格执行公司规章制度为要求，以为全体员工提供完善及时的后勤及人力资源服务为宗旨，促进公司发展。
第一章 人力资源管理制度 招聘录用制度 人员招聘和录用是公司为了经营发展而及时补充所需各类人才的重要途径和手段。招聘录用要选拔有良好素质和能给公司带来价值的新员工。
一、招聘政策：
（一）依据年度经营目标 （二）依据年度人力资源规划 （三）依据人力成本控制目标 二、招聘原则：
（一）选聘和录用过程遵循公正、公平、公开原则。
（二）择优录取原则。
三、招聘计划：
（一）各部门在每年1月30日前，根据部门年度工作计划，向人力资源部提交《部门年度用人计划表》。
（二）人力资源部根据各用人部门需求，统一拟定年度招聘计划，并与各部门主管经理讨论。
（三）人力资源部将讨论通过后的《年度招聘计划》进行汇总，并将汇总计划上报公司总经理审批。
（四）经审批通过的《年度招聘计划》由人力资源部备案，作为年度招聘工作的依据。
四、招聘方式：采取内部招聘与外部招聘相结合的方式. 职位空缺时，首先考虑内部招聘，在没有合适人选时，再考虑外部招聘。
（一）内部招聘：内部优先选聘，给在职员工提供更多的机会，使之获得与个人职业发展一致的工作岗位。
（二）外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业中介服务等形式从外部招聘。
五、招聘程序 （一）招聘需求：
每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，根据本地人才市场供给情况进行人员供给预测，制定出公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。
招聘需求的产生一般分为：
1、缺员的补充。因员工异动，按规定编制需要补充。如因员工调动、辞职、晋升等原因造成的缺员补充。
2、扩大编制。因公司业务发展，而需扩大现有的人员规模及编制。
3、突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。主要是指不包含在年度人力资源规划内的人员需求。
4、人才储备。为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。
（二）招聘申报流程：
1、各用人部门在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，于每月10日前填写《员工需求申报表》报人力资源部，如系新岗位需同时附上《岗位说明书》。
2、人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划后，提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议，并填写《人员需求计划表》报领导审批。
3、申报审核权限：本年度人力资源规划内的人员选聘须经主管副总经理审批，年度外的人员选聘须经总经理审批。
（三）内部招聘流程：
1、人力资源部根据《岗位说明书》，拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
2、所有的正式员工均可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工需首先向本部门经理提出应聘意愿，经本部门经理同意后，方可向人力资源部提出应聘申请。
3、人力资源部根据《岗位说明书》要求进行初步筛选。对初步筛选合格者，组织用人部门进行甄选。
4、人力资源部将甄选结果报相关领导审批。审批通过后，应聘合格者办理原部门工作交接手续，到用人部门报到，进入新岗位的试用期。
（四）外部招聘流程 1、选择招聘渠道。
2、发布招聘广告。
3、对应聘人员进行甄选。甄选程序：
1）简历筛选：人力资源部根据《岗位说明书》条件要求，审查求职者的个人简历和求职表，进行初步筛选，对符合要求者通知参加初试。
2）初试：人力资源部通过与应聘人员面谈，考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者通知复试或笔试。
3）笔试：由人力资源部组织有关人员设计笔试试题，着重对应聘人员的学识、智力、综合分析能力等进行测评，对合格人员通知复试。
4）复试：由人力资源部组织，用人部门负责人对初试合格者复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神等方面进行考察。
5）背景调查：对于高级管理职位和核心技术职位的人员需进行背景调查，由人力资源部主持对应聘人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。核实无误后，人力资源部报相关领导审批，通知被录用人员前来报到，并通知用人部门接收。
五、员工录取聘用：
（一）新进人员试用期满后，由其直接主管与部门负责人在《试用员工考评表》上详列考核意见（应对照《岗位说明书》），报人力资源部审核。如确认其胜任现职，则予正式聘用；
如认为尚需延长试用期，则酌情延长；
如确属不能胜任或有其他违规行为，则予以辞退。
（二）对试用合格者由人力资源部代表公司与其签定聘用合同。从正式聘用之日起，享受公司同等人员待遇。
（三）各级员工的聘用权限如下：该权限也适用于各级员工的解职及续职。
1、总经理、副总经理，由董事长提名、董事会任命；
2、部门主管（部长、主任）及下属公司经理：由总经理任命；
3、各部门职员，由部门主管提名，由总经理任命；
4、其他员工：主要指车间基层员工和后勤岗位员工，计划内人员由主管经理提名，主管副总经理审批；
计划外人员经总经理审批。
5、特殊岗位由总经理审批。
六、特殊人才的选聘程序：
（一）对于公司急需的特殊人才（如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家），可不经过人力资源部的初试，由总经理直接进行面试甄选。
（二）对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考《岗位说明书》，与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。
（三）特殊人才需经试用期考核，由总经理进行审核。通过后，由人力资源部代表公司与其签定聘用合同，正式聘用。
七、本制度由人力资源部负责制定、修订和解释。
八、本制度自颁布之日起执行。
附表：应聘人员初试评价表 应聘人员初试评价表 姓名 性别 出生年月 学历 专业 职称 工作年限 应聘岗位 电话 毕业院校 形 象 仪 表 □ 衣冠讲究 □ 整洁一般 □ 随便懒散 态 度 □ 大方得体 □ 傲慢 □ 拘谨 语 言 □ 表达清晰 □ 尚可 □ 含糊不清 精神面貌与健康状况 □ 佳 □ 一般 □ 差 直观印象 面试人：
能 力 口头表达能力 沟通能力 应变能力 综合能力 面试人：
备 注 其 他 求职动机 工作态度 薪酬要求 综合评价 面试人：
备 注 新员工入职流程 一、新员工入职由人资人力资源部统一安排，各用人部门配合执行。
二、管理人员入职流程 （一）面试合格后，由人力资源部通知本人按规定时限到人力资源部办理入职手续，因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，逾期且未及时说明原因者视为拒绝受聘。
（二）办理入职时，须提供身份证、学历证明、与原单位解除劳务合同证明、近期体检报告（特殊岗位人员需到指定医院进行体检，合格者方能录用）和免冠近照2张，上述资料不齐者，不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职2周内补齐资料，否则不予留用。
（三）公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，立即辞退，并赔偿公司为招聘该员工支付的一切费用。
（四）以上手续办理完毕后，新员工需接受如下安排：
1、新员工入职培训；
2、领取工作服、办公用品和相关资料等；
3、与部门主管领导见面沟通，接受工作安排；
4、签订劳动合同；
5、试用期工资参照《薪资方案》执行。
三、车间见习员工入职流程 （一）岗前培训：见习员工进厂后由人力资源部组织为期一天的培训，培训课程为：公司文化、员工 守则、消防知识、安全生产岗位教育、作业指导书、安全操作规程等，培训合格后方可分配岗位。
（二）新招录的见习员工，由用人部门负责人确定试用班组。
（三）见习员工进入工作岗位，由部门负责人制定专人进行工作指导。
试用期管理制度 一、目的：为规范员工试用期管理，营造良好的试用期环境，特制订本制度。
二、适用范围：本管理制度适用于公司所有试用期员工。
三、试用期管理：
（一）新员工被录用后，试用期一般为2—3个月，车间操作工试用期为7—15天。特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。如果新员工的工作无法达到公司要求，公司有权终止试用。
（二）新入职员工需接受岗前培训。岗前培训由人力资源部组织。用人部门负责人应对其进行岗前业 务知识及流程制度的培训，帮助新员工尽快适应岗位要求。
（三）新员工必须遵守公司及部门的相关制度，按时完成安排的工作。
（四）试用期工资按公司薪酬制度执行。
（五）试用期原则上不能请假，如确实需要请假，转正时间将会被顺延。
四、试用期考核管理：
新员工转正采取考核评价和转正考试两种形式。考核和考试由其直接领导负主要责任，人力资源部负责监督检查。
五、转正、延长和试用终止 （一）各部门负责人在员工试用期结束前10天，发放《试用期员工考评表》，员工于试用期结束前7天填完毕，和“试用期工作总结”一并提交人力资源部，由人力资源部组织转正面谈和转正考核。
（二）经考核考试合格者，由人力资源部下发《转正通知单》。自转正之日起，享受正式员工工资福利待遇。
（三）延期转正的，由人力资源部提前3天通知被考核人。延长试用期内仍不符合要求的终止试用，解除劳动合同。
（四）试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在《试用员工考评表》上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。
六、本制度由人力资源部负责解释和修订。
七、本制度自总经理批准之日起开始实施。
试用期员工转正考核细则 一、目的：为确保员工转正考核工作的规范、有效、有章可循，特制订本细则。
二、适用范围：本细则适用于试用期转正新员工以及岗位异动人员的考核。
三、职责分工：
（一）被考核人所在部门的直接上级为第一责任人，职责是：
1、收集被考核人的工作表现信息和相关资料，进行转正面谈。
2、对被考核人进行初步考核，做出客观评价并提交上级主管领导。
3、对被考核人进行专业知识以及操作技能方面的考试。
（二）所在部门的主管副总：
1、负责部门主管、经理级别员工的转正考核，做出评价并提交总经理复核。
2、参与员工试用期转正鉴定。
（三）人力资源部：
1、收集被考核人的工作信息和相关资料。
2、负责组织员工的转正考核工作，参与考核评审工作。
3、整理统计汇总考核数据和信息。
4、发布考核结果。
5、考核结果面谈。
四、试用期转正条件：
（一）符合岗位任职要求，能够胜任本职工作。
（二）转正考核及专业考试成绩均达到80分以上。
（三）试用期间遵守公司各项管理制度，无重大违纪现象。
五、转正考核时间：
（一）各部门负责人在员工试用期结束前10天，发放《试用员工转正申请表》，员工于试用期结束前7天填写完毕，和《试用期工作总结》一并提交人力资源部，由人力资源部组织转正面谈和转正考核。
（二）被考核人所在部门和人力资源部应在员工提出转正申请7个工作日内（不超过员工的试用期最后一日）完成所有考核项目，并作出考核决定。
（三）转正考核结果由人力资源部在每月7日前报财务部。因延报造成转正人员工资计算错误的，由责任人承担相关责任。
六、转正考核形式和内容：
（一）员工转正采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。岗位调动转正可采取上级主管考核评价方式。
（二）转正考核根据岗位不同，设置不同的考核指标和权重。
（三）专业考试由用人部门根据岗位性质确定试题范围和考试内容，主要考核员工的专业技能和专业知识。操作性强的岗位可采用实践的方式进行。
（四）转正考试和考核的满分均为100分，80分以上为合格。
1、90——100分 优秀 批准转正 并可提高薪资标准。
2、79——80分 良好 批准转正 3、60——79分 达标 可以转正 4、60分以下 不达标 考虑转岗 延长试用期或辞退。
七、本细则的制定、解释和修改及实施工作归人力资源部。
八、本细则经总经理审批后，自颁发之日起生效。
附表：试用期员工考评审批表（模板） 试用期员工考评审批表（模板） 姓名 部门 岗位 入职时间 考核项目 良好 80——100分 达到标准 70——79分 可以接受 60——69分 不达标 50——59分 得分 岗位技能知识掌握情况 （20%） 熟知岗位要求和技能，能独立完成工作且无差错。
掌握岗位技能，能完成工作。
掌握部分岗位技能，不能独立完成工作。
未掌握岗位技能，实际工作不能完成。
学习能力 （20%） 具有强烈的学习意愿，对本职工作有明确的学习规划。
注重学习，能很快学会新知识和新技能。
在督促下学习，学习能力一般，能很快纠正工作上的失误。
无学习意识，工作上的错误不能很快纠正。
工作责任心 （20%） 对本职工作责任心强，积极主动完成工作。
工作责任心较强，无推诿现象。
具有责任心，偶尔疏忽但能及时调整。
无责任心，易犯错误。
工作态度 （10%） 积极面对困难，主动思考解决方案。
有正确的工作态度，偶有工作情绪。
有发牢骚现象，需要上级不断教导。
消极怠工，工作延误。
团队协作 （10%） 有较强团队意识，主动合作。
具有团队意识，自身做好团队协作。
需要团队协作时能够配合。
无团队意识，需要培养改进。
执行力 （10%） 能积极高效的完成工作。
能保质保量的完成工作。
基本能够按时完成工作。
无法按时完成工作。
沟通和服务意识 （10%） 有主动的服务意识。部门内部、外部沟通皆顺畅。
具有服务意识。能够与同事进行沟通。
服务意识一般。有沟通意愿但欠缺技巧。
无服务意识。与团队成员沟通困难。
总 评 90——100分 优秀 同意转正，建议提高薪资待遇。
89——80分 良好 胜任职位要求，同意转正。可重点培养。
70——79分 达标 符合岗位要求，同意转正。
60——69分 可胜任 基本胜任现职，可转正。但需改进。
60分以下 不达标 延长试用期（ 天）、转岗或辞退；
部门意见 签字：
年 月 日 主管副总经理意见 签字：
年 月 日 行政人事部意见 签字：
年 月 日 总经理意见 签字：
年 月 日 注：考核指标和权重可根据岗位做相应调整。
离职管理制度 一、总则 本制度所指的员工离职是指员工因发生以下情况时离开公司。本制度同时适用于离职程序管理。
（一）员工辞职：是指员工因个人原因在合约规定的服务期内主动提起申请，要求离开公司。
（二）约满解聘：是指依据公司与员工签订的服务合同，合约期满后，公司或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除聘任关系。
（三）辞退：是指与公司签有试用期服务合同或正式服务合同的员工，在发生以下情况时被公司要求离开公司。
1、在试用期间被证明不符合录用条件的。
2、严重违反用人单位的规章制度的。
3、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的，但其违纪程度不足以依违纪开除程序处理的。
4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。
5、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的。
6、被依法追究刑事责任的。
有下列情形之一的，公司需提前30天以书面形式通知员工本人。
1、劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作；
2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作。
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
（四）违纪开除：是指公司员工严重违反公司工作纪律，或因违反国家法律被执法部门裁定承担刑事责任，公司要求员工离开公司。
（五）自动离职：员工连续旷工五日或年度累计旷工15日为自动离职。
二、离职申请审批程序 （一）员工辞职 1、员工在服务合同期满前因个人原因提出辞职，应提交书面的《辞职申请》，辞职申请应写明辞职理由、拟离职时间及其妥善工作移交办法。
2、辞职员工最迟应于拟离职时间前一个月提出辞职申请；
担任部门主管、经理及以上重要岗位、参与公司重大技术或经营项目的岗位人员最迟应于拟离职时间前两个月提出申请。
3、辞职员工应向公司人力资源事部递交辞职申请。人力资源部接到申请后，及时通知辞职员工部门主管领导，并组织离职面谈，了解员工真实辞职理由，尝试挽留员工，并就员工工作移交事宜做出协商安排。
4、公司部门主管、经理(含)以上级别员工辞职应安排与公司总经理或总经理指定委托人面谈，并经公司总经理签署书面批准意见后，方可办理离职交接手续。
5、基层岗位员工辞职，部门负责人和人力资源事部负责离职面谈，面谈结束签署意见后，报主管副总经理审批，方可办理离职交接手续。
（二）约满解聘 1、公司与员工间的服务合同即将届满，则公司人力资源部应最迟于合同届满前两个月与公司主管及员工商讨合约续签事宜。
2、如果公司与员工双方均同意续签服务合同，则按照员工招聘管理办法规定的签约审批程序再次办理员工签约事宜。
3、如果公司不同意续聘员工，则按照本管理办法辞退员工的内部申请审批程序，办理相关批准手续。如果员工不同意约满续约，则应提出《约满辞职申请》，按照本管理办法员工辞职的内部申请审批程序，办理相关批准手续。
4、经批准解聘，人力资源部应向员工及相关部门发出《约满解聘通知单》，由总经理书面签署同意意见。其后由员工依离职交接程序办理工作交接。
（三）辞退 1、当公司及员工发生符合辞退规定的情况时，公司可以提起辞退员工。
2、辞退申请可由拟辞退员工的部门主管提出，提出人应提起书面的《辞退员工申请》，申请中应写明辞退员工的具体原因、辞退员工的工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工移交及离职时间等。
辞退员工申请应由提起人向人力资源部提出，并由该员工的各级主管就辞退申请内容提出书面意见。人力资源部针对辞退申请展开必要调查并提出独立的评估意见，并需提请公司法律顾问就辞退员工的法律风险提供书面意见。将意见汇总后上报总经理审批。
3、公司最终决定辞退员工，则由人力资源部与员工面谈通知并出具书面的《辞退通知单》，通知单中应列明辞退员工的理由、员工离职日期及员工工作移交要求、以及辞退补偿安排和其他帮助措施。
4、《辞退通知单》应由总经理签署书面同意意见后，下发给员工和相关部门。员工据此依离职程序办理相关。
（四）违纪开除 1、公司以违纪开除名义辞退员工，因牵涉开除后经济补偿、经济和刑事责任追究等重要处理事项，必须具有充足的证据后方可以违纪开除名义辞退员工。
2、违纪开除申请由人力资源部在充分的调查取证后提起，并出具书面的《违纪员工开除申请》，违纪开除申请必须经公司法律顾问书面签署同意意见，经公司总经理批准后方生效。
3、违纪开除申请经批准后，公司人力资源部与法律顾问共同安排与员工的会谈，并向员工及各部门发布《违纪员工辞退通知》。员工据以依离职程序办理相关手续。
（五）自动离职 1、员工连续五日(含)旷工或年度累计旷工15日，则视为该员工自动离职。
2、员工终止劳动关系时，不履行劳动合同手续，擅自离岗，或者解除劳动关系手续未办理完毕而离开公司，则视为该员工自动离职。
3、自动离职员工须承担违约责任，对原单位造成经济损失的，应承担赔偿责任。
4、员工自动离职，应由其部门主管提起书面的《员工自动离职处理申请》，申请中注明员工自动离职情况、离职后工作处理安排等，向人力资源部提出。人力资源部调查属实后，即向相关部门和员工本人发送《员工自动离职处理通知》，无法向本人发送通知的，向其指定家庭联系人发送或在公司内部公告。
5、各相关部门依《员工自动离职处理通知》办理相关手续。
三、离职交接程序 （一）员工正式离职前必须依《离职交接单》规定，逐项办理离职交接事宜。
（二）员工离职交接应办理以下项目。
1、工作移交 1）主要工作任务事项说明，客户资料、对外联络协调关系说明等；
2）员工保管的书面文件、合同、商务资料、技术资料、技术文档等；
3）与工作相关电子文档。
2、资产移交：
1）包括保管和使用的办公车辆、办公家具、办公电脑、通讯设备、耐用办公文具、生产工具、图书、电子资料等。
2）员工领用资产移交核对无误，则由人力资源部和员工主管部门负责人共同在《员工离职交接单》资产移交项目下签署交接完毕证明意见。如员工领用资产出现缺损并确定资产缺损责任由员工承担，则应由人力资源部出具《资产缺损赔偿通知》，分发给员工和财务部门，由财务部门在财务结算时扣缴。
3、财务结算 1）员工离职前应将其任职期间因公费用进行报销，并结清个人现金借款、支票领用结算事项。对款项追缴、发票追缴等财务工作事项，无法当时完成的应加以说明，以便财务部统一管理并委托他人办理。
2）员工办理完毕个人财务事项结算，由公司财务负责人在其《离职交接单》财务结算栏目下签署结清证明意见。
3）担任公司重要岗位或承担公司重要工作项目的员工，应公司财务负责人要求，可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计，审计无异议后经财务负责人签署财务结算完成证明意见。
4、行政安全交接 1）员工办理完毕工作移交、资产移交和财务结算事项后，应将保管的公司钥匙、工牌、出入证等移交给人力资源部，并办理相应移交手续。
2）员工办理完毕行政安全交接后，应将《离职交接单》交与人力资源部负责人。人力资源部部应向公司全体员工公告。
5、员工按《离职交接单》的项目办妥各项移交手续后，《离职交接单》交人力资源存档。
四、已被批准离职但未办完移交手续的员工，在离职前必须与其他员工一样遵守公司的各项管理制度，不应有任何危害公司利益的言行，如有违犯将视其情节给予相应处罚。
五、员工应于离职后一个月内将人事关系自公司调出，超出一个月仍未调出的，公司将与有关单位联系，办理退档手续。
六、本制度自总经理审批后执行。
附件：离职交接单 公司离职人交接单 姓名 部门 离职日期 工作移交项目 部 门 移 交 项 目 损坏遗失物品 经办人签字 办公室 接交人：
监交人：
生产部 接交人：
监交人：
销售部 接交人：
监交人：
供应部 接交人：
监交人：
财务部 接交人：
监交人：
应结算 工资 出勤天数 工资 扣款 实发工资 总经理审核意见 注：1、“接交人”为职务接替者或直接上级，“监交人”为部门最高负责人。
2、扣款包括根据相关管理规定对损坏遗失物品的罚款。
考勤管理制度 为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。
一、出勤管理 （一）公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按要求进行打卡考勤。因公出差等原因漏打卡时，月终填写出勤证明卡，由人力资源部进行核对，对故意逃避打卡，弄虚作假的每次处以50元罚款。
（二）公司实行每日工作8小时，每周工作日为六天（周一至周六），全月出勤26天考核制度。原则上周日休息一天，周日不能休息的，可以在周六安排倒休，但必须保证公司下达任务的完成。生产岗位可根据生产需要安排时间。如有特殊情况需周一至周五请假的由主管经理审批后视为倒休。后勤管理人员于每星期六、日进行倒休。法定节假日和公司统一安排时考核天数于当月作相应调整。因私缺勤(国家规定的假日除外)或超期休假，扣除当月全勤奖。
（三）员工每天正常上班时间为：上午8:00～12:00，下午根据季节和工种不同，需要调整上班时间时，另行通知。科室工作人员要提前进入办公室，须在8：00前搞完卫生，保持工作环境有序，卫生达标。检查不符合标准的罚款20元，部门负责人负连带责任罚款20元。
（四）公司提倡员工提高工作效率，尽量避免加班情况发生。如因生产或工作需要，可以依法延长工作时间和安排员工休息日上班。员工因工作需要延长工作时间加班时，应由主管经理批准、主管安排后进行。一般员工延时工作4小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理或副总经理批准的延时工作，可按以上标准计加班。参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
（五）员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经部门负责人同意，擅离职守视为旷工，依照相关规定予以处罚。
（六）人力资源部负责考勤检查，每天抽查迟到、早退、旷工人员，每月将员工出勤情况汇总后报财务部扣罚工资、奖金。考勤严禁弄虚作假，否则，每次扣罚当事人三天工资。
（七）不认真执行规章制度，不按时上下班，迟到、早退、串岗发现一次罚款20元。
（八）凡事先不请假而缺勤、假期期满未续假不到岗者，以旷工处理。旷工一天，扣罚三日工资，连续三天或月度旷工累计满5天，扣全月工资，连续5天或年度累计15天者，予以辞退。
（九）员工的考勤情况，由各部门领导签字确认后报人力资源部审核。员工的出勤证明卡用主管经理审核。
二、休假管理 （一）事假：凡因私事请假，出勤低于26天而缺勤，为事假缺勤。事假需要本人亲自办理，经批准后 方可离岗休假。有急事可委托他人代办请假手续。事假期间不计发工资和各种补贴。
（二）病假：病假以医院开具的诊断证明为准。凡非因公生病、负伤且住院治疗及康复而缺勤为病假 缺勤。病假期间（30天以内）发放基本工资的50%；
30天以后不再计发工资。
（三）工伤：凡因公负伤且住院治疗及康复而缺勤，为工伤缺勤。康复需休息必须有医院诊断证明。工伤治疗休假期间发放基本工资，不享受各种补贴及津贴。
（四）婚假：
1、按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受7天婚假。
2、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。
3、结婚时男女双方不再一地工作的，可视路途远近，另给予路程假。
4、在探亲假（探父母）期间结婚的，不能享受晚婚假。
5、婚假包括公休假和法定假。
6、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假期。
7、在婚假和路程假期间，发放基本工资，但不享受各种补贴及津贴。
（五）丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）、公婆、岳父母去世给丧假7天，丧假期间发放 基本工资，不享受各种补贴及津贴。可视路途远近，另给予路程假。
（六）产假：
1、产假98天。（其中产前休假15天，难产的凭医院证明增加30天，多胞胎每多一个婴儿增加15天）。
2、怀孕流产者凭医院证明给假7至15天。
3、实行节育措施者给假3天。
4、以上休假期间发放基本工资，不享受各种补贴及津贴。
5、员工哺乳期6个月，每天给假1小时（不得累计给假）不扣工资。
（七）法定假按国家相关规定执行，发放基本工资和补贴。在法定假期间上班，按正常上班工资计算。法定假值班人员，安排正常倒休。
三、休假审批权限 （一）事假审批 员工请事假必须填写请假单并在办公室登记，三日以内由部门主管批准，三日以上五日以内由主管经理批准，五日以上由常务副总经理批准。
（二）其他休假审批 由本人填写请假单，经部门经理同意后报常务副总经理审批。
（三）主管以上人员休假时，必须保证24小时开机，有紧急工作安排做到随叫随到，否则，扣除当月通讯补贴，并按事假扣发工资。无故超假，按旷工对待。
（四）请假单交由办公室保管，月底交财务部按照批示及本规定计算工资。
四、本制度自总经理审批后执行。
附件：未打卡补签说明、请假单、出差申请单、加班申请单 未打卡补签说明 补签日期：
年 日 日 部门名称 补签人姓名 补签 事由 部门经理签字 主管负责人签字 注：员工未打卡须填写本表，经部门负责人批准后，交人力资源部作为考勤统计的依据。
请 假 单 部门名称 请假人姓名 请假 事由 □事假 □病假 □调休 □其他：请注明 请假时间 年 日 日至 年 日 日 部门经理签字 主管负责人签字 注：员工请假由本人填写本表，经部门负责人批准后，交人力资源部作为考勤统计的依据。
出差申请单 部门名称 出差申请人 出差地 出差时间 年 日 日至 年 日 日 备注事项 部门经理签字 主管负责人签字 注：员工因公出差须填写本表，经部门负责人批准后，交人力资源部作为考勤统计的依据。
加班申请表 填表日期：
年 日 日 部门名称 加班人姓名 加班日期/时间 截止日期/时间 加班 事由 部门经理签字 主管负责人签字 注：员工加班必须填写本表，经部门负责人批准后，交人力资源部作为考勤统计加班的依据。
奖惩管理制度 为激励员工积极进取，提高工作效率和经济效益，结合本公司实际情况特制定本制度。
一、本制度适用公司全体员工。
二、奖励 （一）奖励条件 1、模范遵守公司各项规章制度；
2、按质按量完成工作任务，且成绩突出的；
3、提出有效的技改项目、合理化建议，对于节约原材料有显著成绩的；
4、经营、管理有方，使公司取得良好社会和经济效益的；
5、忠于职守，认真负责，态度积极，工作业绩突出的；
6、其他事迹突出的。
（二）奖励种类 1、嘉奖：
1）在生产和工作中有良好行为的可以给予嘉奖。经部门经理申请并调查属实，可报请总经理决定，予以即时嘉奖；
2）多次嘉奖的员工可以给予“优秀员工”称号。
2、优秀员工：
1）在完成本职工作中，事业心强，敢于创新，遵章守纪；
在生产、技改、安全、质量与管理等方面有突出贡献的。
2）每月（季）终，由公司组织、评选先进员工；
对评比出的先进员工予以精神和物质奖励。
（三） 奖励办法 1、凡给予嘉奖者，发给奖金或奖品，并记入本人绩效考核档案；
2、获得先进员工表彰的，发给奖金或奖品并在培训学习、晋升晋级等方面给予以优先考虑；
3、根据奖励种类，其奖金标准为：
嘉 奖：（ ） 优秀员工：（ ） 此外，对提出合理化建议和生产、技术改进的奖励，可以按贡献按比例给予奖励。
三、 处罚 （一） 处罚的条件 1、违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没有完成生产任务或工作任务的；
2、无正当理由不服从分配和调动、指挥，或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序的；
3、玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥造成事故，使生命和财产遭受损失的；
4、工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；
5、滥用职权，损公肥私，使企业在经济上遭受损失的；
6、有贪污盗窃、行贿、受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为的；
7、犯有其它严重错误的。
（二） 惩处种类（行政处分） 1、警告 对于违反公司规章制度情节较轻者：
1) 工作时间内擅离职守，但未造成损失者；
2) 违反操作规程或安全规范，不听劝阻造成轻微后果者；
3) 不听劝阻乱扔烟蒂、杂物，随地吐痰，不遵守公共秩序者者；
4) 在工作时间内饮用任何含酒精饮品后上班，影响较轻者；
5) 其他违反公司规章制度情节较轻者；
2、记过 对于屡犯或较严重违反公司规章制度，损害公司利益者；
1) 疏于职守，影响工作进度者；
2) 未经公司许可，在工作时间内办理私人事务者；
3) 有损害公司利益行为者；
4) 其他较严重违反公司规章制度者；
5) 已有警告记录，又触犯公司规定的；
3、开除 对于严重违反公司 规章制度，并对公司造成较大损失或不良影响者，给予开除；
触犯刑律被逮捕、判刑、劳动教养者一律开除。
1) 连续旷工满 5 天或当年度累计旷工满 15 天者；
2) 擅自涂改或藏匿财务报表、单据、账目及其他欺骗公司行为者；
3) 故意损坏公司财物或产品，或偷窃公司、员工钱物者；
4) 在公司区域工作时间内赌博或为赌博提供条件者；
5) 仿用上级领导签字或盗用印签者；
6) 已经有过处分又违反公司规定，应当处分者；
7) 泄漏他人、公司或客户机密，提供任何协助于同业竞争者，造成公司经济或名誉损失者；
8) 因失职而使公司蒙受经济损失者；
9) 违反国家法律、法令而被公安、司法部门处罚者；
10) 其他严重违反公司守则、公司规章制度和违法乱纪者。
4、 惩处标准 1） 因个人过失或怠工，影响工作质量或发生事故，给公司造成一般损失的（损失金额在500元以下的），给与警告处分并处以罚金 元；
2）造成较严重损失的（损失金额在500元到1000元的以下的），给予记过处分并处以罚金 元；
3）造成严重损失的（损失金额在1000元以上的），予以开除并处以罚金 元。
4）员工因违纪给公司造成的经济损失，损失赔偿金（罚金）由公司在其工资中扣除。
四、本管理制度自总经理审批后执行。
第二部分 行政管理制度 文件收发及档案管理 一、综合管理部负责公司各类文件的起草、发放，可要求其它各部门提供相关资料或底稿，由综合 部部长或文秘定稿，并根据文件性质报总经理或党委书记签发。
二、所发放文件需经文秘校对，并送拟稿人审验无误后才可交付印刷，文件按内容性质进行编号。
三、文件由综合部相关人员负责报送、分发，并将报送日期、部门、接件人等事项进行登记，同时将附有领导签字的文件存档。
四、外来文件由综合部专人负责签收，并在当日按文件内容性质报送相关领导及部门 五、公司质量管理体系文件由综合部负责收、发、存档，执行相关规定与要求。
六、综合部负责公司各类档案、文件的保管工作，设专人负责，每年五月份之前完成上年度文件的整理、归档、装订工作。
七、需由其他各部室单独存档的文件，由部室自行整理归档。
八、需要归档的文件包括：
（一）外来重要文件；
（二）公司内部发放的各类文件；
（三）公司对外提交的各类文件；
（四）公司党委会、经理办公会、中层干部会及其他各类会议的发言、纪要、决议等；
（五）公司各类突发性事件处理过程及结果；
（六）反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品。
（七）劳动人事档案、劳动合同及人事管理过程中形成的各类文件。
九、立卷要求: （一）文件立卷应按照内容、名称、时间顺序,分门别类地进行整理归档。
（二）立卷时,要把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。
（三）要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则.重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时整理，立卷归档， （四）每季度清理一次多余、重复、过时和无保存价值的文件,报经主管经理批示,集中进行销毁。
十、公司档案资料需经相关领导同意后才能外借，并详细记录借阅人信息。
办公设备、办公用品及印章管理 一、文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的涉及公司保密的事项。
二、文印人员要按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，并及时将所完成文件传送给相关人员，不得积压迟误。工作任务紧张及遇到不清楚的地方，应及时向主管领导汇报，并向相关人员校对清楚。
三、设立复印机、传真机、电脑等办公设备管理人员，负责办公设备的定期检测、保养、修理工作。
四、公司办公设备需经相关领导同意后方可外借使用，严禁私自外借及处理私人事物，一经发现，处以50元罚款。
五、公司所配各部门电脑属办公设备，各部门要指定专人电脑操作人员，做到保守公司机密，安全存放、保管信息载体，泄露公司机密者，视情节轻重罚款50-100元罚款，情节严重者予以辞退。
六、公司电脑摆放在本部门门口可视位置；
严禁安装各类游戏软件，严禁用于私人学习或上网（因公除外）玩游戏；
按正确操作程序开关及使用；
违反上述规定，一经发现处以责任人及直接领导每人50元罚款。
七、综合部负责公司电话的管理，各部门主管负责电话使用的监督与控制。不提倡公司内办公时间打私人电话；
禁止私事拨打长途电话、信息台、声讯台；
出现通讯故障及时向综合报报修。违反以上规定者处以当事人及主管人员50元罚款。
八、办公电话话费缴纳统一由财务部管理，未经同意不得进行个人交费和大额话费预存。
九、公司办公用品实行“以旧换新”的领用制度。各部门所需的办公用品，由综合管理部统一购置，各部门日常办公消耗品按实际需要领用。使用中不得移作他用或私用，努力降低消耗，杜绝浪费。
十、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由综合部长审批，购置大宗、高级办公用品，必须报总经理（常务副总经理）批准后方可购置。
十一、公司综合部负责保管公司除财务印章以外的公司行政印章，设置专人负责，并建立详细使用档案。重要文件及行文按规定履行审批手续后方可签章。
十二、未经总经理（常务副总经理）批准，不准开具空白介绍信，不准将印章带出公司。违反者对责任人罚款二百，调离工作岗位或除名。
十三、印章遗失或出现工作纰漏，立即向上级及有关部门报告，依法宣告作废。并对责任人处以100元罚款，后果严重的，由本人承担。
值班管理 一、公司值班人员由公司管理岗位及相关人员组成，具体负责以下事项：
（一）临时发生事件及安排各项必要措施。
（二）指挥监督保安人员及值勤工人。
（三）预防灾害、盗窃及其它危机事项。
（四）随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。
（五）公司交办的各项事宜。
二、值班安排表由综合部编排，公布并通知值班人员按时值班。
三、公司员工值班，其时间规定如下：每晚8：00到岗，次日早上8：00止，值班人员晚上12：00前要协同保安做好安保工作，切实履行责任。迟到早退每次罚款10元。
四、值班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务，并按规定填写值班记录严禁喝酒、赌博、打牌、外出参加各种娱乐活动，擅离职守者罚款300元。
五、值班期间遇有紧急事情发生可先行处理，事后即时报告。值班人员如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予100元-1000元嘉奖。如遇其职权不能处理的，应立即报告并请示主管领导办理。对推诿责任、延误时间造成公司财物损失的，对责任人处以50元罚款。
六、值班人员因病和其它原因不能值班的，可向带班领导说明情况并由其他员工代理，出差时亦同。代理值班人应负一切责任。对没有协调出现空岗，对值班人罚款50元，空岗期间发生责任事故，根据情节罚款200-1000元. 七、值班可领取值班津贴，值班人员值班一次，公司补贴10元。重大节假日值班时，补助标准另行制定。
车辆使用及用油管理 一、综合部为公司车辆主管部门，公司所有车辆统一建立车辆运行档案，对车辆状况、运行情况、费用开支等做相应登记，并负责所有车辆的保险、停驶与开通、事故与索赔、车辆交通违章查处事宜等工作。
二、公司车辆必须服务于公司业务，后勤管理部门因公用车，由部门领导向综合部申请，说明用车事由、地点、时间。综合管理部根据需要可统筹安排公司内部车辆（含祁州副食）。
三、驻外办事处根据工作情况可向公司提出用车申请，经主管领导批准后，由综合部协调安排。业务工作用车由驻外办事处主管负责。
四、下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给综合管理部，否则按私事用车处理。未经批准公车私用，每次罚款100元，同时上级部门主管负连带责任，按同等标准执行罚款。
五、综合部司机应首先保障公司领导用车，如出现延误罚款10元；
公司领导出差外地时，其车辆归综合管理部统一保管（使用）。
六、公司车辆实行专人专车、专车专管，谁使用、谁管理、谁负责的原则，司机为使用车辆的第一责任人。严禁司机酒后驾车，严禁交由非司机驾驶，否则，责任司机处以50元罚款。如发生交通违章、交通事故、车辆丢失，损失有责任人承担。根据情况处以200元罚款以至除名。
七、严禁公司内部非司机人员驾驶车辆，违者罚款100元，造成事故损失由责任人限期修复并承担事故赔偿。涉嫌违法的，承担司法责任。
八、车辆在下班后或节假日，公司所有车辆一律在公司内统一停放，并采取必要的防盗措施，未经批准严禁私自开回家或作它用，警卫对车辆制定停放位置，每晚对车辆停放情况进行登记，综合部每天对车辆登记和停车情况进行稽查，违反对责任人处以50元罚款，发生交通或其他事故，责任人承担。
九、司机应加强车辆日常保养工作。车辆维修、保养需到维修厂的，应到公司稽查部填报维修申请单，逐级审批后，持审批单到指定修理点修理。司机应保持车辆清洁完好，车辆脏乱不堪，不予清理，对司机罚款10元。
十、司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理，每次处以20元罚款。
十一、责任司机应详细记载车辆使用情况，包括每日行程、行驶路程、车辆使用人员、派车领导等。行驶记录为报销耗油的主要凭证。记录不全或不记录综合部不予审核用油，发现一次罚款100元。
十二、车辆正常使用应进行的年审由司机本人负责办理，车辆使用中应遵守各种交通规则，因个人原因违章所发生的罚款、处理、损失等由本人负责。综合部每月检查车辆违章情况，并通知当事人限期到车辆管理部门办理违章消除手续，期限内未办理或消除违章的，由综合部报总经理批准，财务科停发当事人工资。因综合部失误漏查而给公司造成的损失由综合部承担。
十三、车辆用油管理 （一）公司车辆用油实行加油卡加油制度，司机持卡可到辖区中石化加油站加油。
（二）加油卡由财务部统一到中石化石油公司办理。司机领卡时，卡内所含油品价值的金额注入个人工作备用金打欠条领取。
（三）综合部对各车辆及责任司机详细查清卡号、姓名、现有里程表的里程数额，并核定车辆百公里标准耗油，建立档案后，本人签字领卡。司机应妥善保管本卡，如不慎丢失及时通知财务部办理挂失手续，造成损失责任自负。
（四）司机报销车辆用油,必须履行报销程序:司机本人填写《车辆用油报销审批单》，并附① 油品公司开具的增值税发票；
② 加油卡使用明细；
③ 车辆行驶记录登记。通过车辆主管及财务部门审查签署意见，经主管经理审核签字，报总经理审批。
（五）常驻市外的公司车辆报销车辆用油时，除履行报销程序外，须经大区经理对区内车辆行驶记录和里程进行审查、确定签字后方能报销。年终对常驻市外的公司车辆行驶里程由综合科统一进行核查。
（六）各司机加油卡充值凭每次报销款项自己负责．移交工作或换驾时，退回加油卡，所退加油卡金额必须同初领时一致，同时注销其个人的工作备用金。
（七）严禁公油私用，如发现用油消耗明显超标，超标部分公司不予报销。
（八）各车辆油耗标准根据车辆状况和季节每年核定一次。
食堂管理制度 一、职工食堂设管理员一名，待遇按车间班长待遇执行，厨师根据就餐规模及时进行增减。
二、职工食堂如需要改造、更新由食堂管理员提出实施计划，经主管经理同意后，报总经理批准后方可实施。
三、职工食堂管理员负责组织采购，所购物料须开单据，由综合部每日派监督验收人员验收签字，并建立详细采购台帐。
四、职工食堂开饭时间：早上：7:00 中午：12:00 晚上：18:00特殊情况可延长或提前就餐，由食堂管理员负责通知。
五、职工食堂保证饭菜质量，实行饭菜多样化、可口化、卫生化;讲究营养搭配合理。每周于餐厅外公布食谱安排，特殊情况改动当日通知。
六、为保证职工就餐安全营养、食品、蔬菜等购买及贮存要合理。饭菜制作要按章操作，要做到生熟分开。不得提供腐变饭菜。凡发现饭菜有质量问题，一经查实对炊管人员罚款50元。
七、为加强职工食堂安全、卫生管理，非工作人员一律不得进入厨房重地。职工食堂人员必须讲究卫生，符合卫生合格从业资格。食堂餐具、用具经常消毒，厨房、餐厅保持清洁卫生，有防鼠防蝇措施。公司检查卫生不合格的，对职工食堂管理员罚款20元，厨师罚款10元。
八、职工用餐实行一人一票制，每月收取的饭票要清点入帐，职工食堂每月回笼的饭票交到财务部，做到帐目清楚。财务部设专人代售饭票，每月与食堂对帐一次。
九、职工用餐费用实行个人负担加公司补贴的办法，暂按每餐1元收取;公司（含祁州副食）按每人每顿补贴3元标准执行。天山纯净水公司职工用餐，按制作成本收取。
十、公司业务接待确定由职工食堂办理的，依照业务接待审批单确定的就餐人数和餐饮标准，由职工食堂管理员采购所需物品，按程序列入采购台帐和业务接待费用审批单。
十一、职工食堂每月根据采购台帐和饭票回笼情况按照伙食标准填写职工食堂伙食补贴单，由财务部和综合部核对签字，经主管经理审批后报财务科结算。
十二、厨房物资、菜品、调料必须如实记录开支，不得谎报瞒报。妥善保管、使用食堂用具、电器等物品，不得故意损坏。对菜品准备的量进行合理控制，杜绝浪费。
招待费用管理规定 一、因公招待需由部门提出申请，说明事由、就餐人数、陪餐人数和用餐标准，经主管经理同意签字后报总经理审批，特殊情况必须电话请示后方予执行，事后补办审批手续。
二、用餐标准确定原则：
（一）上级单位、重要领导、重要客户接待，需由接待部门拟定详细方案，由总经理确定标准。
（二）同行业、一般业务单位客人接待标准：最高按30元/人标准执行（不含酒水）③接待用酒按就餐人数到综合管理部领取。
三、公务招待实行定点用餐，严格按照批准饭店和用餐标准执行。
四、公务招待费用报销须持餐饮清单到综合管理部登记审核后报总经理（常务副总经理）审批后方可报销。
五、定点接待饭店由公司特定人员签字记帐，并注明接待事由，未获批准的签字记帐，公司一律不承担报销。
六、招待费用报批程序 （一）综合部专人负责每季度对各定点饭店招待费用单据进行审核；
（二）招待费用中所含公司产品，予以摘出、汇总、走样品审批程序后予以偿还；
（三）公司招待费用原则上以定点饭店适销的产品予以抵顶，抵顶价格按照公司产品出厂价计算，饭店需提供正式发票；
（四）抵顶招待费时，原则上不打折，如对方打折，则产品抵顶价格按同比例打折计算；
（五）综合部审核、计算出抵顶产品数量，有财务部进行复审，复审确认后，报总经理审批；
（六）招待费用经总经理审批后，走销售程序，招待费用抵顶销售货款。
样品酒及政策酒管理 一、样品酒的领用 （一）公司各部门领取使用样品酒（含成品酒和半成品酒），由部门负责人提出申请理由，品种和数量，经主管经理签字，报总经理批准。
（二）综合部凭总经理（常务副总经理）批条开具样品酒发放单；
（三）成品库凭综合管理部开具样品酒发放单出库，严禁白条出库；
（四）公司样品酒的开具需注明用途，严禁私开，否则按偷盗论处，按金额百倍罚款。
二、政策酒的领用 （一）一批经销商或公司业务员根据本地销售情况，可提出销售政策申请并报主管经理签署意见；
（二）主管经理签署意见后报总经理（常务副总经理）批示；
（三）销售部按总经理（常务副总经理）的批示给相关地区办理开票手续；
（四）客情用酒销售部凭总经理（常务副总经理）批示意见给予办理开票手续。
卫生管理规定 一、目的：为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。
二、适用范围及职责 （一）本规定适用于公司车间、库房及所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护，全体员工必须遵守。
（二）责任 总经理：负责每月一次的抽查工作 稽查小组：负责每日的日常检查；
每周（不定时）一次的集体检查（由稽查小组和相关区域责任人一起检查，并进行评分） 各区域责任人：负责监督保洁和员工打扫各自区域的环境卫生，保证达标。
员工：负责各自责任设备的清洁工作。
（三）各区域相关责任人 序号 卫生责任区域划分 责任人 1 2 3 4 5 三、各场所卫生达标标准 （一）绿化区域：
◆无白色垃圾 ◆无断落树枝；
◆无明显其他杂物；
（二）道路 ◆无垃圾 ◆无大颗粒杂物 ◆无掉落污泥 ◆无明显浮土，堆砖，石块等（施工时除外） ◆无明显其他杂物 （三）综合楼：
1、办公室：
① 办公室：
◆ 地面整洁、无尘、无污渍；
◆ 墙面干净，无污渍，无涂鸦；
◆ 天花板无蜘蛛网；
◆ 窗户干净，无浮土，无污渍；
② 办公桌（包括侧柜、桌底）：
◆保持台面无尘、无杂物，班前清洁，班后整理，每周清理。
◆凡与工作无关的杂物不摆放在台面。
◆下班前必须整理台面，资料文件整理并上架入柜，台底摆放的物品也须摆放整齐，洁净。
◆办公桌底的物品摆放要有序整洁。
③ 办公椅保持无尘、在离开座位时将椅子摆放整齐。
④ 个人使用电脑每日擦拭一次（包括电脑主机、显示器、线缆、键盘、鼠标等所有部件），保证电脑无尘无污垢。
⑤ 垃圾桶有2/3的垃圾时需要及时清理。
2、走廊 ◆地面：无脚印（雨天除外）、无污迹、无积水、无堆放杂物、无垃圾。
◆墙面：无污迹。
◆垃圾桶：桶体光洁无污迹、无痰迹；
烟灰缸盖上无烟头、杂物；
桶内垃圾不得超过桶口。
◆消防栓：无污迹 3、卫生间：
◆天花板、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网。
◆目视墙壁干净，卫生洁具洁净无污渍。
◆地面无烟头、纸屑、污渍、积水。
4、会议室：
◆桌椅及电气设备等物品摆放整齐、有序；
桌面无杂物、无浮土；
◆天花板上无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；
灯具干净无尘；
◆门窗及玻璃干净、明亮；
窗帘干净无污渍；
地面保持卫生整洁。
5、生产区域（个别车间因生产工艺、工序所限，可适当放宽标准）：
◆地面（包括设备下地面）干净整洁，无积水，无油渍，无杂物。
◆设备干净，无油脂，无尘土。
◆墙面干净，无污渍，无蜘蛛网。
◆灯具干净，无损坏，无不亮的灯具（有不亮的灯具及时告知负责人）。
◆非临时堆放区禁止堆放材料零件和杂物，临时堆放区所有物品堆放整齐。
◆车间内挂画（展板）整洁干净，无尘土，无蜘蛛网。
◆窗户干净明亮，无污渍，无浮尘。
◆消防设施干净，无浮尘。
四、检查措施 （一）公共环境卫生的保证措施：
1、各区域的卫生负责人每天对所属区域的环境卫生做监督巡查，做好记录，发现不良状况要及时告知清洁人员重新清洁；
2、稽查人员每天不定时进行检查，发现卫生不达标的，提示告知并要求重新清洁，重新清洁仍不干净的，予以责任区负责人每次 ？ 元处罚。
（二）个人环境卫生的保证措施：
1、要求员工每天自检，上班前用5分钟时间，清洁办公设备，下班前整理办公台及周边环境。
2、车间主任负责员工的个人岗位卫生检查，发现不良情况，要及时告知违反人员，督促其改正（收拾整理）及记录纠正情况。
3、每周由稽查人员组织各区域责任人对所有区域进行一次全面检查，并进行评分记录；
每月汇总一次，排出名次张贴在公告栏；
五、奖惩措施 （一）每月卫生检查成绩第一名的区域，奖励团队成员奖金 元，由区域成员任意支配。
（二）每周检查评分在85分以下的区域责任人将予以处罚，每周一次检查每次处罚10元。
