【员工招聘(离职）管理办法】企业员工招聘管理办法

员工招聘/离职管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为适应公司（以下简称“公司”）发展的需要，公司要不断吸纳和补充高素质员工，全面实现人才引进战略，与市场接轨，为公司可持续发展配备合格人才，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合实际情况制定本办法。

第二条 员工招聘/离职工作原则：
一、是需求导向原则，以岗位需求为核心组织招聘工作。

二、是择优录用原则，因事择人、任人唯贤、知人善用。

三、是未来原则，面向未来选拔有潜力的人才。

四、是公平原则，坚持公开、公平、公正、录用的原则。

五、是秩序原则，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动。

六、是合法权益原则，确保日常工作和生产任务的连续性及公司和离职员工双方的合法权益。

第三条 综合事务部是公司员工招聘/离职的归口管理部门。

第二章 招聘计划管理 第四条 各部门根据自身的队伍结构现状及人才规划、生产经营的发展和岗位的需求，按不高于当年空编数的一定比例进行总量控制，经计划招聘部门研究后，合理确定次年所需新聘用员工的岗位需求数量，并按急需程度进行排序，填写《公司人员编制需求表》（见附件1）后，于每年的11月末报公司综合事务部。

第五条 综合事务部对人员需求申请进行审核，作出公司人员需求计划和编制方案，于每年的12月前报公司总经理办公会研究决定。

第六条 综合事务部应根据各部门提交的员工聘用需求情况编制招聘工作经费预算。招聘经费预算含广告费、考试费、体检费、场租费、交通费、食宿费和其它不可预见费。

第七条 二级子公司招聘可参照本办法制定执行，涉及财务、人事及专业技术人员等人员招聘需在上级部门指导下进行。

第三章 招聘程序 第八条 用工部门将缺失的岗位人员数量、要求报备到综合事务部。

第九条 为确保选人用人的公平，凡招聘推荐应聘者或与应聘者为亲戚关系、连带关系的应主动回避招聘实施过程。

第十条 综合事务部根据人员需求计划和用工部门意见，拟 定招聘启示，明确招聘职位、应聘者条件、报名时间、地点及方式。

第十一条 招聘渠道可分为内部引荐、社会招聘、校园招聘、集团内调整，以上招聘均需按照相关程序进行招聘。

第十二条 在招聘过程中，由应聘人员填写《公司应聘人员报名登记表》（见附件2），综合事务部工作人员负责审核简历、身份证、学历等相关证件；
审核通过者方可进入笔试、面试环节。

第十三条 应聘人员笔试考试，由相关部门专业人员进行改 卷，再交由综合事务部统分，坚持公平、公正的原则，结合面试成绩，采取择优录取的方式，最后确定体检人员名单。

第十四条 接到体检通知的应聘人员由综合事务部组织到指 定的医院参加体检。

第十五条 体检合格的应聘人员接到综合事务部通知后，填写《公司员工入职通知书》（见附件3）《公司应聘审核登记表》（见附件4）方可报道，参加由公司组织的新员工岗位培训。

第四章 聘用基本条件 第十六条 应聘基本条件：
1.拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国；

2.遵规守法，品行端正，诚信廉洁；

3.遵守公司各项规章制度，服从组织分配，顾全大局；

4.勤奋敬业，团结合作，作风严谨，有良好的职业素养；

5.具有应聘岗位执业所需学历和专业技术任职资格；

6.具有良好的心理素质，身体健康；

7.被县以上单位授予荣誉称号、有从业经验者优先；

8.符合人才引进需求方案，身体健康。

9.根据岗位需求及职位情况所罗列的条件。

10.犯罪记录 第十七条 凡发现有下列情况之一者不予聘用：
1.经查实被聘用人所提供资料虚假者；

2.经检查，证实身体状况不佳，或患有精神病、传染病者；

3.剥夺政治权利尚未恢复者；

4.被公安部门通缉者；

5.贩卖或吸食毒品者；

6.聚众赌博者；

7.拖欠公款，有记录在案者；

8.品行不端，曾被开除者；

9.有其它劣迹者。

第五章 离 职 第十八条 离职分为辞职、辞退、开除和自动离职等。

辞职：员工本人主动向公司提出书面申请离职的。

辞退：公司对严重违反劳动纪律或企业内部规章，但未达到被开除、除名程度的职工，依法强行解除劳动关系。

开除：公司对具有严重违反劳动纪律和企业规章制度，造成重大经济损失和其他违法乱纪行为而又屡教不改的员工，依法强制解除劳动关系。

自离：达到以下条件均视为自离，自离者按除名处理，不予结算自离前一个月的薪酬，给公司造成损失的依法追究赔偿责任。

①未经公司批准而擅自离职的；

②擅自离职期满后1个月内既未要求回原单位工作，又未办理辞职手续的；

③不按本公司规定流程离职的。

第十九条 离职程序 （1）离职员工在试用期内需提前一周提出书面申请，合同期的员工需提前一个月填写《公司离职申请书》；
辞退、自离的员工由所属部门的负责人告知综合事务部开据《公司离职通知书》或开据相应通知，经相关负责人批准后方能生效。

（2）员工辞职须经部门负责人批准后统一交综合事务部初审、总经理核批，部门负责人以上职位须由董事长核批。

（3）离职申请生效及审批完成后，综合事务部应提前通知离职人员，并告知其准时办理离职手续，在离职前完善工作交接，完备离职手续，包括：
①工作物品交接：交还所有公司文件资料、电子文档、办公设备及其它公物；
在任职此期间内如损坏、丢失情况的，须照价赔偿；

②工作内容交接：向指定的同事详细交接工作事项；

③上交公司统一申请的工作账户和密码（不得恶意删除内容及密码，否则视为违反保密协议）；

④报销公司账目，归还借款；

⑤户口、档案及人事关系在公司的，应在离职30日内将户口、档案及人事关系转离公司，不能立即转离的，需及时与公司签订委托管理协议；

⑥职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，支付有关费用；

⑦完备所在单位规定的其他调离手续；

⑧重要岗位管理人员离职、调职，公司将安排离任审计；

⑨离职者根据综合事务部开据的《公司离职手续清单》（见附件5）逐一办理并做好工作交接（需填写离职工作交接表），工作交接是否完成以双方签字为准，离职手续办妥完毕后方完善后续流程。

第二十条 其他相关规定 (1）已决定离职的员工，必须尽心服务至最后工作日为止，如借故怠慢，损害公司利益，公司有权立即对其进行相应的处罚。

(2）公司不接受任何电话、同事或亲友转达之离职申请。

(3）离职人员在办理离职手续时，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，否则公司不予办理任何手续，给公司造成损失的，要负赔偿责任。

(4）凡辞退、自离的员工不得再申请进入本公司，综合事务部应给予纪录，辞职员工原则上亦同，但如有特殊原因需再入职者，需获得总经理的批准。

第二十一条 员工劳动合同期限内的劳动纠纷，可向公司申诉,公司不能解决申诉问题时，可向公司所在地劳动仲裁委员会申请仲裁。

第二十二条 当员工资料有以下变更或补充时，须在一周内向综合事务部报备，以确保员工的权益。

（1）姓名；

（2）户籍、家庭地址及联系电话；

（3）婚姻状况、家庭状况；

（4）紧急联系人、担保人；

（5）学历教育、培训结业及进修毕业；

（6）身份证号码；

（7）其它在档案或人员信息库中应有的信息。

第二十三条 公司提倡诚实守信，凡新加入公司的员工必须确保信息的准确性，如发现虚报信息公司有权解聘。

第六章 附则 第二十四条 本办法与国家相关法律、法规不相符的从其规定。

第二十五条 本办法未尽事宜，公司各职能部门可在本办法框架内结合具体业务拟定相应细则，经报综合事务部审议，公司领导批准后，作为本办法附件，对其本公司员工具有同等效力。

第二十六条 本办法解释权归贵州省科技产业发展有限公司所有。

第二十七条 本办法自下发之日起生效实施。

附件：1.《公司人员编制需求表》 2.《公司应聘人员报名登记表》 3.《公司员工入职通知书》 4.《公司应聘审核登记表》 5. 《公司离职手续清单》 附件1 公司人员编制需求表 部门 岗位 现有人数 岗位空缺/需求 编制建议核定 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 小计 　 　 　 部门 岗位 现有人数 岗位空缺/需求 编制建议核定 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 小计 　 　 　 部门 岗位 现有人数 岗位空缺/需求 编制建议核定 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 小计 　 　 　 部门 岗位 现有人数 岗位空缺/需求 编制建议核定 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 小计 　 　 　 部门 岗位 现有人数 岗位空缺/需求 编制建议核定 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 小计 　 　 　 最终编制建议 　 附件2 公司 应聘人员报名登记表 姓名 身份证号 照 片 性别 籍贯 出生 年月 政治 面貌 婚姻状况 最高 学历 现在住址 联系电话 受 教 育 情 况 学校名称 起讫时间 专业 学历 学位 主 要 工 作 经 历 起讫时间 工作单位 担任职务 从事的主要工作 主要家庭成员 称谓 姓名 年龄 政治面貌 工作单位及职务 配偶 子（女） 父亲 母亲 综合 能力 自我 评价 所需 的专 业能 力自 我评 价 岗位工作目标 备 注 1、受教育背景：从高中填起，必须实事求是。

3、综合能力包括：管理能力、组织协调能力、文字能力、语言表达能力等；

4、岗位所需要的专门能力指根据岗位特点所需的特别能力或专业技能。

5、岗位工作目标：在应聘岗位上须达成的目标。试用期满，作为考核内容。

附件3 公司 员工入职通知书 尊敬的 同志：  您好！您已全面通过我们的各项招聘考核程序，现公司正式以书面方式通知您已被公司正式录用，并进入试用期阶段。因此，请您于   年  月  日  点前到公司正式入职报到。  值此，公司热忱欢迎您的加入！愿与您共创美好未来。同时，在您入职报到时，请提供以下资料，并保证真实有效。  1、身份证原件及扫描件（备注：身份证必须为新版二代。） 2、学历学位证书扫描件 3、技术职称证书及相关资格证书扫描件 4、独子证、奖励证书、语言能力、计算机水平类能力等证书、培训毕业证、结业证或相关文件扫描件 5、一寸蓝底免冠照片1版（8张）及寸照电子档1张【近三个月内所照】 6、上家工作单位解除劳动合同证明 7、中国建设银行银行卡复印件一张（必须是用本人名字申办的银行卡，用于发放工资） 员工入职报到确认（签字）：
附件4 公司员工应聘审核登记表 填表时间：
年 月 日 姓名 性别 民族 照片 曾用名 婚否 出生 年月 （ 岁） 政治面貌及加入党团组织时间 籍贯 省 市(县) 现居 住地 省 市(县) 区 街道 号 户口 所在地 身份证号 文化 程度 (于 年 月毕业于 院校 专业) 现有专业技术资格或技术等级 资格 取得时间 现工作单位及岗位 本人通讯方式 手机: 紧急联系人 及电话 主要履历 起止时间 就职单位及岗位 离职原因 家庭成员 与本人关系 姓名 年龄 就职单位及岗位 政治面貌 父亲 母亲 配偶 子女 本人保证以上所登记的资料属实，并对其真实性承担法律负责。

本人签名：
年 月 日 用人部门意见 人事部门意见 公司领导意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 （本表一式三份，请按规定填写） 附件5 公司 离职手续清单 姓名 部门 职位 提出离职日期 离职原因 辞职 □ 解聘 □ 合同期满其不与公司续签 □ 试用不合格 □ 开除 □ 项目完工 □ 合同期满公司不与其续签 □ 裁 减 □ 工 作 交 接 离 职 人 所 在 部 门 未完成工作是否交待清楚(附明细) 是（ ）否（ ） 移交人 工作是否已全部交接（附明细） 是（ ）否（ ） 所领文件、资料是否全部交回 是（ ）否（ ） 接收人 离职意见：
部门负责人 财 务 部 各项借支情况 已清（ ） 未清（ ） 财务负责人 物 品 交 接 综 合 事 务 部 1．办公台/柜/门钥匙是否交回 是（ ）否（ ） 接收人 2．办公用品等是否交回 是（ ）否（ ） 接收人 3．公司各类证件以及相关公司业务密码 是（ ）否（ ） 接收人 4．其它 综合事务部负责人 离职意见 总经理签名 备 注 本人已将相关工作全部移交完毕，已将公司重要资料交还，并确保不外泄其在职责期间所了解的公司相关商业、技术秘密，确认从即日起于公司结束劳动关系，今后从事的一切活动与公司无关。

离职人签名：