血站财务电算化与财务内控制度关系的探讨

　　摘要：本文首先对血站财务电算化与财务内控制度之间的相互关系做出分析，重点突出财务内控制度的确立价值，并从强调财务电算化应用过程中可能存在的问题，最后从财务内控制度优化角度出发，提升血站财务电算化水平。
　　关键词：血站 财务电算化 财务内控制度 优化措施
　　血站作为重要的医疗资源保障部门，必须坚持可持续发展模式，血站实施高效财务管理是其健康发展的基本要求，通过完善的内控制度能够从根本上把握血站财务管理质量。长期以来，血站财务会计管理工作始终采取纸质文档记录，而在面对重要的财政核算任务时，纸质明细文档往往不能提供真实有效的财务记录。在血站引进财务电算化技术后，财务会计管理工作真正进入了无纸化的电子时代，一方面大大保证了血站财务管理工作质量和效率，另一方面也缓解了财务管理部门的工作压力。为满足血站财务电算化模式的深入应用，财务内控管理制度应根据当前财务会计管理模式特点做出相应的规范。
　　一、血站财务电算化与财务内控制度之间的相互关系
　　血站财务内控制度的建立目的在于保证财务会计管理过程中相关数据的真实、有效，以满足血站各项目经营需要，平衡经营过程中的盈亏指标，最终实现盈利最大化，是血站一切财务管理工作的基本准则。随着财务电算化模式的引进，电子信息技术的应用成为财务管理工作的主要内容，传统的财务内控制度的牵制、核对与监督作用受到制约，血站财务管理工作需要重新探索财务管理模式与内控制度的新关系。
　　（一）血站财务内控制度的确立价值
　　新技术的引进着实提升了血站财务管理工作质量与效率，但同样地，电子信息技术具有相对的局限性，缺乏智能效用，在实际操作中不能有效辨别并执行正确的财务处理指令，特别是在电算化模式应用过程中难以对血站财务工作中的废旧数据进行有效的规范管理，存在一定的管理盲区。同时，由于过分医疗财务会计电算化模式，血站财务管理过程中也累积了大量的财务漏洞。据此，必选确立与当前财务电算化模式相适应的财务内控管理制度，消除一系列可能造成财务威胁的安全隐患，确保血站财务工作的稳定与健康。
　　（二）财务电算化过程中可能存在的问题
　　1、财务数据的有效性直接影响财务电算化工作质量
　　电子信息技术的应用严重依赖于电子数据，血站在财务电算化模式工作中根据对大量复杂财务数据的处理来获得准确、有效的财务信息，从而直接影响财务管理工作效率，也决定了血站经营过程中各项决策的科学性。例如，通过财务信息的分析，血站管理者可以获得血站内各部门经营的实际情况，并酌情及时地补给相关设备。然而，由于血站财务管理系统的局限，面对一些较为复杂的项目只能通过人工方式记录，电子数据难以真实、有效的录入，难以充分发挥财务电算化优势。
　　2、财务电算化模式可能放大财务管理漏洞
　　在传统财务会计工作中，纸质文档是血站财务管理的重要载体，财务电算化通过数据形式为血站财务管理工作提供保证，提升了文档数据的保存时间和利用效率，但同时也让血站财务管理工作面临着新的挑战。财务电算化模式下的数据修改只要获得一定的权限就可以实现，同时不会留下直接的修改痕迹，相对纸质版数据来说增加了财务核验的难度。
　　3、操作系统局限性可能导致财务数据安全威胁
　　财务电算化是计算机信息技术的产物，信息技术是一把“双刃剑”，数据保存的稳定性与保密性同时受到电子技术的考验。财务电算化系统是基于提升财务管理工作效率，环节财务管理工作压力而搭建的专业操作系统，而电算化模式的普及，大部分血站也因此而裁剪财务管理工作人员数量，实际上违背了财务电算化普及的初衷，过度的工作量往往难以避免系统操作中存在的失误，最终为血站财务数据安全带来更大的威胁。
　　二、血站财务电算化模式下的财务内控制度规范措施
　　（一）确立财务内控制度基本原则与要求
　　所有行业和部门的财务内控制度都应参照我国财务制度管理条例制定，同时根据实际财务管理模式已建立有效的财务内控制度，实现财务管理工作持续发展，最终服务于社会各行各业的经营需求。血站的财务管理制度建立一方面应以血站的短期、长期经营目标为导向，另一方面也要与合作部门的财务内控制度实现统一，最终达到财务管理工作的目的。目前血站的财务内控制度是基于传统财务会计管理模式而建立，为满足当前财务电算化需求，应统筹财务管理模式与内控制度之间存在的相互矛盾，从电算化模式角度，提出更为安全、完善的系统管理要求。
　　（二）建立督查部门，强化内部审查，清除安全漏洞
　　通过财务督察部门的建立，严格实施血站财务内部审查。审查内控包括纸质文档明细以及电子文档明细，重点审核财务数据的真实性，根据修改痕迹一一比对，将财务管理责任落实到个人。根据审查情况在第一时间根据法律规定与医院要求予以处理，消除财务内控制度中存在的一切漏洞。
　　（三）强化财务管理队伍建设，提升财务管理人员工作素质
　　血站财务内控制度是针对财务管理工作者而设定，财务管理工作素质的提升是内控制度规范与改善的重点内容。财务电算化的应用是基于电脑操作系统而开发，财务工作者也日益凸显出年轻化特点，但财务管理工作性质往往难以激发年轻人的工作热情，导致在实际财务管理工作中表现出一定的消极性，甚至影响财务管理工作的安全性。通过财务管理工作队伍的建设，能够让年轻的财务工作者从思想上建立财务安全意识，提升职业道德素质。在人员管理制度上，采取轮班换岗的方式可以有效避免财务风险。
　　三、结束语
　　上世纪八十年代初期，我国东部沿海地区开始全面实施改革开放政策，率先将现代化信息技术引入到各行业各部门中。至本世纪，以电子信息为代表的先进技术已经在教育、医疗等单位深入运用，特别是在深化财务电算化项目中获得了较大的应用成果。血站作为医疗部门的重要组成部门，普及财务电算化模式能够从根本上提升财务会计管理质量与效率，但同时也让血站财务工作面临着新的挑战，必须在财务内控制度上做出根本性的优化改善。
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