高校教学教务管理流程与优化分析

　　[摘           要]  高校教学教务管理是高等教育改革的主要内容之一，成为高等教育体系的重要分支。为深化高校教学教务管理，教师需及时了解当前高校教学教务管理现状，以此为基础，对教学教务管理工作进行深入探讨，使教学教务管理更好地适应高校教育改革。提前制定有效的管理计划，严格遵循流程化的思想来进行管理，强调高校教学教务管理机制的执行力。
　　[关    键   词]  高校教学教务;管理流程;优化过程
　　[中图分类号]  G717                   [文献标志码]  A                    [文章编号]  2096-0603（2019）14-0220-02
　　 高校教学教务管理以相应的规章制度为参考依据，注重管理模式创新，在当前网络技术飞速发展的时代，高校为进一步提升教学教务管理水平，更要强化教学流程监督，依托先进的管理理念，给予学生有效指导。通过分析现阶段高校教学教务管理现状，及时发现目前在教学教务管理中存在的缺陷，有利于改进管理方式。
　　 一、高校教學教务管理的问题
　　 （一）管理意识薄弱
　　 高校教学教务管理是一项综合性很强的工作，讲究系统化处理，需要日常管理环节能够第一时间发现实际问题，便于有效改正。从目前某高校教学教务管理的情况看来，一些教务工作人员的管理意识薄弱，缺乏参与意识，对教学计划、教学质量提升等策略的认知存在局限性，无法给予教学工作一定的改正意见。至今还未意识到教学教务管理与高校教育改革的联系性，由于自身的管理意识不足，直接影响高校教学教务管理活动的顺利进行。
　　 （二）管理工作不到位
　　 高校为促进教学改革，及时设置多个教务部门，有助于分担教学教务管理工作的任务量，部门之间人员的工作职能明晰，但是无法体现出教学教务管理工作的专业化程度。如高校开展教学教务活动的环节，未有效地控制各项成本，同时部门之间的信息交流不畅通，教学教务管理部门并没发挥出应有的监管作用。部分人员不明确自己在教学教务管理中的工作内容，由此导致高校整体的教学教务管理效果不够明显。
　　 （三）信息化建设起步晚
　　 信息化建设在一定程度上可推动高校教学教务管理工作的快速且稳定进行，然而我国某高校信息化建设起步较晚。扩招力度不断加大，学生数量也逐年增多，但是有一部分学生对信息化知识的了解不够。另外，校内各项硬件设施数量不足、经费不足，这些情况的发生都影响到信息化建设的有效推进，某些教务人员和学生对信息化建设的认识存在欠缺，相应的计算机系统、信息化手段等未及时为高校教学教务管理提供一定参考。
　　 （四）管理队伍不稳定
　　 管理队伍直接影响教学教务管理效果，一些高校的管理人员不稳定，教学教务队伍建设起步晚，未定期对管理成员进行培训。部分教学教务人员的综合素质及专业水平不足，实际工作中未及时运用专业知识解决教学教务问题，缺乏对管理队伍建设的正确认知。教学教务队伍中，一些人员意识不到人才培养工作的重要性，部分教学人员为追求高薪资而跳槽，因此导致教学教务队伍不稳定，整体的工作积极性不高。
　　 二、高校教学教务管理流程的优化过程
　　 （一）制定管理计划
　　 高校教学教务工作注重内涵发展，教务人员的工作理念是：围绕学校工作重点，遵循科学发展观，进一步深化教育改革。以教学管理为导向，将管理机制构建与完善为关键内容，核心工作是优化教学教务管理过程[1]。教学教务工作目标明确，部门人员责任清晰，有效促进高校教学质量的再次提升。教学教务管理计划中，主要涉及以下几方面内容：（1）提高管理制度的执行力，继续加大对教学教务工作过程的监管，完善管理体系，全面落实素质教育改革。（2）强化信息化技术的运用，将计算机、互联网、多媒体等作为教学教务处理中的主要技术，加强工作模式创新，注重现代技术运用，便于形成规范化、信息化的教学教务管理流程[2]。（3）紧紧围绕教育改革展开，支持教学教务队伍建设，改进人才培育方式，构建以实践为主的实训基地、训练中心，有效测试人员对专业知识的掌握情况，提高人才培养质量。（4）注重实验室评估工作，加强实验室构建，提前做好调研工作。及时展开实验室试点建设，充分利用教学设备及仪器，强化管理职能，有计划地开展实验教学平台建设探讨工作。（5）思维创新，增强对教学教务管理工作的认同，努力为学生创造动手实践的机会和空间，规范实验教学、教学实践，并以教学教务工作会议的形式保障高校学生有充足的时间投入实践。
　　 （二）确定教学教务管理流程
　　 高校教学教务管理过程中，相应人员严格遵循流程化的思想来进行管理，要想保证教学教务管理活动的有序进行，首先确定其管理过程，有计划地推进高校教学教务管理工作。管理人员明确自身的工作任务，不断提高个人的责任感和管理意识，为了学生获取专业知识，对管理过程进行规范化指导，便于提升高校教学教务管理的价值[3]。学生注册是第一个环节，这关系到学生是否可以顺利获得高校学籍，并对今后学习产生一定影响，鉴于此，高校非常重视学生的成绩管理，严格按照流程化的方式对学生成绩进行及时整理和分析。对符合学生学籍规定的，可顺利进入下一阶段选课和教学，不符合学籍规定的，还需要对相应学生进行有效的学籍处理，便于学生在规定时间内获得相应学分，从而进入毕业环节。高校将教学教务管理工作的内容总结为：报到注册管理—选课管理—报名管理—教师管理—学科专业管理—教学计划管理—教学信息化管理—教学过程管理—教学质量管理—教学过程反思—考试管理—成绩管理—学籍管理—毕结业管理，以此形成标准化的高校教学教务管理核心流程。[4]