实施精细化管理创建节约型校园

　　“天下大事必作于细，天下难事必成于易。”可见精细化亘古有之，并非时髦的话语。也就是说，对任何事情要做到精密细致，没有最好只有更好。而对于学校来说“学校无小事，事事皆教育”，将精细化管理理念引入教育领域，用于学校管理是办学生满意、家长满意、社会满意、人民满意的教育的时代要求。为此，学校提出了“实施精细化管理，创建节约型校园”的后勤管理理念，对校产管理提出了更高的要求。后勤管理精细化就是落实管理责任，变一人操心为大家操心，将管理责任具体化、明确化，人人都管理，处处有管理，事事见管理。工作要日清日结，每天都要对当天的情况进行登记检查，发现问题及时纠正，及时处理。
　　戚家庄小学地处戚家庄村，建筑面积为2665平方米，占地面积为6914平方米。学校设有微机室、语音室、多功能厅、图书室、阅览室、乒乓球室、舞蹈室、科学探究实验室等，各教室也做到了多媒体进课堂，所有的教师均采用电化教学，大大地提高了学校的教学质量，已成为一座具有现代教育理念的精品学校。
　　一、提高思想认识，注重精细管理
　　思想是行动的指南。要把学校的固定资产管理好，必须树立正确思想。必须增强管理的责任感和主动性，从领导到使用者、管理者都必须意识到校产管理的重要性和必要性。加强管理员队伍的领导，经常召开各部门管理员会议，学习区校产管理的有关规定，提高认识，强化责任，学校分管的主要领导不定期的抽查各部门管理员的帐目，记录内容等。加强对各部门管理员的培训，使其帐目清楚符合要求，不出或少出错误，能够熟练的上机记帐，能熟记各种财产的项目编号，不断提高自身素质和业务能力。
　　严格执行校产管理的各项规定，各部门的管理员坚决以条例为基础，以规定为准绳严格执行，照章办事，注重精细化管理。切实做到一物一卡，严把购进、报废、借出的审批制度；会计、财产总管理员、部门管理员每月核对一次帐目，以保持帐目相符；学校每年利用暑假对固定资产进行全面清查，通过清查，核对数量，检查管理使用情况，总结经验，改进工作。
　　二、健全管理制度，完善管理体制
　　1、在校舍设施管理上，我们始终执行《山东省中小学校舍设施维护管理暂行办法》、《山东省中小学财产物质管理暂行办法》、《山东省中小学校舍档案管理暂行办法》，建立由校长、总务主任、财产管理员和教师代表组成的维护管理委员会，配备专（兼）职管理人员，根据国家规定和学校实际，建立健全相关的规章制度，分工明确，责任到人。
　　每学年开学初与班主任、各室负责人签定财产管理责任书，使其参与管理，形成齐抓共管的局面。学年初进行一次调整，主要是分布帐和卡片，填写基础表、分类汇总表、使用情况登记表，做到物、卡、帐、表相符。为做到心中有数，管理方便，将第三类、第八类分布情况集中容纳到一张表格上，使物品、数量、存放地点一目了然，出现变动、增减，调整方便、快捷，再调整分布帐就省事多了。
　　加强校舍的管理和维修，学校每月对校舍进行一次安全检查并填写好检查记录，对于检查出的问题要及时进行处理，每年雨季前要普查一次，发现问题要立即维修，不留隐患确保校舍的安全。场地安全包括房屋、院墙、石凳、升旗台、平台、路面、教室等，设施安全包括室外音体美器材、门窗、扶手、桌椅、水路、电路、车辆等等。校舍维修，节假日小检查小维修；寒暑假全面检查维修。做到常检查，早发现，及时维修更换。管理措施十六个字：做平坦路、 建稳固墙、修桌椅窗、保设施良。按照《戚家庄小学财务管理制度》和《戚家庄小学校舍场地管理制度》之规定以及区教育局关于中小学学校基建维修工作要求，在基建维修工程上应釆取方式上严格按程序办，步骤上严格按规定来办。
　　2、在固定资产的管理上，坚持每月一次的固定资产报表制度。当月如果出现资产的变化，及时与会计兑帐，做到三帐一致：校固定资产帐、会计帐、教委帐。实行固定资产的增减、报废、报损的审批报表制，及时清查入帐，以免固定资产的流失。管理人员和各室负责人、班主任等，对各自保管的财产，做到心中有数，科学保管，经常进行清点，核查，帐、物、卡统一。
　　调离出学校的管理员或保管员的变动，由总务主任负责管理清查、核实财物，并办理交接手续或移交手续，手续必须由3人签字。部门管理员每学期把管理使用情况，特别是借还情况书面汇报总务主任，重要物品要向校长汇报。出借于外单位或个人，必须经校长同意、总务主任允许方可外借，但必须有借还手续记录。加强校舍设施的养护维修，学校管委会每学期进行一次全面的校舍设施查勘鉴定，经常对师生进行爱校护校教育、勤俭节约、爱护公物的教育，树立人人爱护校产的良好风气。
　　3、财产管理
　　（1）教学仪器、设备管理。首先把好数量关，总务处要把清理财产作为契机，严查数字缺口，掌握使用率，检查借用、归还记载，对借出已丢失的器材根据使用年限折旧赔偿。新购进的器材因人为损坏要进行全额赔偿。对借出未归还的器材限期入库。自然损坏器材要查看物品，在登记中作为自然损耗处理。新添器材实行先登记入库，后借出使用，使库存器材既得到了更新，又填充了数量。
　　（2）电教设备的管理。专职管理员要认真组织微机教学，熟悉每台电脑的运行状况，并做好记录，钻研维护知识，提高维护水平。做到保养在前，维护在勤，状态在良。
　　（3）音体美器材的管理。音体美器材自然损耗属于正常，但丢失的器材应视为非正常损耗，管理员应承担赔偿责任。为防丢失再度发生，管理员要加强过程管理，一是做好每天器材借用记录。二是及时清点器材数量。三是督促借用教师归还器材。四是器材入库后随时锁好门窗慎防被盗。为了使器材充分发挥使用效果，增加使用寿命，必须做好防水、防潮工作。室外体育设施应加强维修保养。
　　（4）水电暖设施管理。①学校用水设施要每天进行检查，一旦损坏迅速更换，如果是学生有意损坏，要提出批评，并要求赔偿。要节约用水，学校水路要保持畅通，小修要经常，大修要计划。②用电设施要确保安全。一要做到线路畅通。二要处理走廊长期易损坏而又不用的插口，调整线路，及时更换损坏的开关，及时稳固松动的灯，保证学生学习环境安全、舒适。三是要求教师节约用电、安全用电。③办公室财产管理。随着办公条件的不断改善，办公室配备了电脑、打印机、添置了沙发、饮水机等，方便了办公，但也提高了对财产安全的要求。要求教师们树立：校园是我家，安全靠大家的主人翁意识，养成爱惜财物的习惯，形成相互监督的氛围。对人走不锁门造成贵重物品被盗的办公室要依照《戚家庄小学财产管理制度》进行追究和赔偿。
　　（5）班级财产管理。卫生用具实行学期或学年包干制，课桌椅管理是班级财产的重点。班主任应教育学生爱护公物，组织学生学习《戚家庄小学班级财产管理制度》，养成爱护公物的良好习惯，对在桌椅上乱刻乱划的学生要进行严肃批评，对损坏严重的要给予赔偿。放学后要及时锁门关窗拉好窗帘。
　　精细化管理是建立在常规管理的基础上，是将管理引向深入的关键一步。它是一种境界，既不能一蹴而就，也不是高不可攀，它就存在于日常工作的每一个细节之中。而要将一个个细节做实、做精，需要我们每一位教师具备高度的责任感与极强的爱心意识。因此，我们要不断从学校细节工作入手，积极构建“精细化管理”模式，让师生在细节中升华爱与责任。我们有理由相信，当“精细化”成为每一个教育者内在的一种品行时，它将不只是一种管理体制，也不仅是一种思想方法，必将作为一种生存方式对我们戚家庄小学的校产管理工作产生深远的影响。