[XX大学学生管理办公室主任-岗位说明书]办公室主任岗位说明书

管理学院岗位说明书 岗位名称 学务办主任 岗位编号 006 所在部门 管理学院 岗位定员 1 直接上级 学生管理副院长 直接下级 学务办干事、辅导员 所辖人员 12 岗位分析日期 2013.12 本职职责与工作任务 项目 具体内容（安全，到课，工作计划；
辅导员的组织、考核；
汇报、总结） 统筹 负责学生科全面工作的管理、带动和具体执行与实施，帮助辅导员开展工作。

主要 职责 1、负责拟订和修订学生管理的各项规章制度和条例；
制定学生管理工作的学期或学年计划，经主管领导批准后具体组织实施。

2、负责本科室人员的职责分工和工作任务的布置、检查、督办、总结，并按有关规定定期进行岗位考核。

3、指导辅导员做好班级管理工作和学生的政治思想工作；
协助、支持班主任处学生安全和班级重大问题和突发事件。

4、协助团委、院学生会开展工作，管理学校宣传阵地。领导学生开展争创先进班集体、争做三好学生和优秀学生干部等竞赛活动。

5、配合招生就业办公室做好招生及毕业生就业安置工作。组织新生入校注册，按专业编制班级。

6、负责学生的日常管理。负责组织学生的军训、文体活动方面的组织工作工作和第二课堂活动。

7、负责对学生的生活管理和宿舍纪律、环境卫生管理。

8、负责学生奖学金、国家助学金和困难补助的审批和发放；
审核“三好生”、“优秀学生干部”名单；
负责学生奖惩等项工作；
学生的留级、休学、退学、复学、转学、毕业、结业、肄业提出审核意见。

9、负责执行素质教育工作方案；
负责导师工作的具体执行和协调。

10、领导交办的其它工作。

工作协作关系 内部协调关系 学院各部门 外部协调关系 学院各部门 任职资格 教育水平 本科及以上学历 专业 经验 2年以上工作经验。

知识 全面广泛 技能技巧 熟练操作办公软件、 基础的目标管理能力 对事物有敏锐的判断能力 个人素质 忠诚、细心、保密意识强 热情、执行、沟通能力强 工作任务比较明确，但涉及若干协调、平衡和制约的选择，服务意识贯穿于职能部门工作的始终。

其它 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 学务办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 考核指标：上级部署和交代的计划和工作安排按时完成、各科室之间互相配合度、本科室临时日常事务的统一安排